方法：以問(wèn)題的特點(diǎn)為主要問(wèn)題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過(guò)程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門(mén)及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個(gè)季度 個(gè)月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企業(yè)科技檔案：建立已完成的項(xiàng)目檔案，整理未完成的項(xiàng)目資料成冊(cè)。B.整潔并根據(jù)分類(lèi)來(lái)建立時(shí)間。C.按下列分類(lèi)方法分類(lèi)d.該卷區(qū)分不同的價(jià)值，以確定保管期限：長(zhǎng)期、長(zhǎng)期和短期。2.檔案保管部門(mén)： 十天上報(bào)辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級(jí)托管總文件目錄，目錄，預(yù)付費(fèi)申請(qǐng)辦公用品。

由密集架廠家提供的報(bào)價(jià)經(jīng)常出現(xiàn)“主架、附架、固定列、移動(dòng)列”等一些專(zhuān)業(yè)詞匯。如果不理解這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，往往會(huì)被一些黑心廠家賺走了本不該花的錢(qián)。

  列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指?？繅Φ囊涣泄褡?span>因?yàn)闆](méi)有移動(dòng)的必要所以做成固定列可能降低成本相反除了固定列以外的全是移動(dòng)列；密集架的主架是由配件底盤(pán)、立柱、頂板、隔板、側(cè)板組裝而成的，能夠完全獨(dú)立的一組密集架；附架也稱(chēng)副架，是指缺少一片立柱和側(cè)板，需要依附與主架，不能獨(dú)立的連接貨架。

  雖然一字之差，卻能造成不小的價(jià)格差異，下面就來(lái)了解一下這些術(shù)語(yǔ)的含義吧。主、附密集架連接既可以節(jié)省空間又可以降低成本，牢固性能也比單組密集架穩(wěn)固，文件存儲(chǔ)量也大大的提高。例如：兩組獨(dú)立的檔案密集架需要四片立柱，但是把它們組合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。

  連接的數(shù)量越多，節(jié)省的立柱就越多。定制密集架在很大程度上解決了設(shè)計(jì)上的一些特殊要求，一切配置都是為您量身定制的，使用起來(lái)也更加得心應(yīng)手。智能電動(dòng)密集架是目前檔案密集存儲(chǔ)裝具里，技術(shù)含量好的，且。具自動(dòng)化和智能化的一種密集架。

密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好?；覊m會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。

隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)有著良好的發(fā)展勢(shì)頭，大小檔案密集架生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在穩(wěn)定的環(huán)境之中 天的成長(zhǎng)和壯大。

  從而公司的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料也就毫無(wú)疑問(wèn)的成為了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過(guò)。密集架又稱(chēng)密集柜為密集型檔案檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。

  分手動(dòng)和電動(dòng)兩種，手動(dòng)又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫(kù)房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大，但對(duì)庫(kù)房地面的承載力要求也高按中國(guó)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。