過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷亍Ｃ軐?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。密集柜密集架特點(diǎn) 其特點(diǎn)為節(jié)省空間，穩(wěn)固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位，銀行，學(xué)校的圖書(shū)館，辦公室，檔案館，資料室，科研1，1等對(duì)圖書(shū)，文件檔案資料，物品的存放及管理。

2.根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜密集架.密集底圖柜和底圖柜特點(diǎn)密集底圖柜與底。

密集柜與底圖柜，密集底圖柜功能：1.空間檔案柜省：只需1條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。 2.容量檔案柜大：倉(cāng)數(shù)設(shè)計(jì)可以從2倉(cāng)增加到8倉(cāng)，容量特大。 3.效率檔案柜好：系統(tǒng)化管理檔案書(shū)籍，易于分門別類。

4.力量檔案柜省：推動(dòng)負(fù)載比率為1：2600（即1kg的力可以帶動(dòng)1.3噸的重量）承載力可達(dá)至5000公斤. ： 1.1鎖：1鎖可鎖住整個(gè)系統(tǒng) 2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間 3.防撞膠: 每列推柜車架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時(shí)產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。

然后就是進(jìn)行整查，這個(gè)時(shí)候需要檢查智能密集柜是否和墻體存在著摩擦，還有一點(diǎn)就是在將檔案放進(jìn)去的時(shí)候可不可以正常運(yùn)行。后一點(diǎn)就是對(duì)智能密集柜整體的調(diào)整了。在智能密集柜運(yùn)行的時(shí)候，一定要將其調(diào)整好。以上這些都是簡(jiǎn)單的檢查智能密集柜方法，詳細(xì)的方法安裝人員會(huì)和客戶詳細(xì)說(shuō)明，會(huì)告訴客戶使用禁忌，使用注意，保養(yǎng)方法，這樣才能保證智能密集柜可以正常運(yùn)行，可以延長(zhǎng)其使用壽命。

很多人在購(gòu)買智能密集柜的時(shí)候都想要了解這款產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)要求，所以今天我們就一起詳細(xì)了解下。首先，我們先說(shuō)說(shuō)智能密集柜的傳動(dòng)裝置。智能密集柜之所以會(huì)移動(dòng)，是因?yàn)檫@款產(chǎn)品具備了底盤(pán)，傳統(tǒng)系統(tǒng)和軌道，而這些1就是通過(guò)傳統(tǒng)系統(tǒng)帶動(dòng)起來(lái)的，所以說(shuō)傳統(tǒng)系統(tǒng)非常關(guān)鍵和重要。

在對(duì)智能密集柜檢查的時(shí)候，要保證傳統(tǒng)系統(tǒng)是可以自由轉(zhuǎn)動(dòng)和制動(dòng)的，接下來(lái)就請(qǐng)智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師為我們?cè)敿?xì)介紹一下。智能密集柜的承載能力大約是80千克，在正常的承重標(biāo)準(zhǔn)下，智能密集柜不會(huì)出現(xiàn)變形的情況，這也是檢查智能密集柜承載能力是多少的一個(gè)重要手段。

如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的時(shí)候則更加困難，而且非常麻煩，但是如果我們使用智能密集架，那么就非常方便了。

現(xiàn)在有很多的公司都在使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗芤绕胀芗芨咭粋€(gè)檔次，可以讓日后的查找工作更加容易和簡(jiǎn)單，根本就不需要人工去查找，只需要將文檔的名稱輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類型，這樣就縮小了查找的范圍，也為我們的工作節(jié)省了更多的時(shí)間。

消費(fèi)者應(yīng)該選擇結(jié)實(shí)耐用的智能密集柜，為此智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師告訴我們?cè)谫?gòu)買的時(shí)候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜，看看外觀油漆的質(zhì)量，有沒(méi)有劃痕存在，同時(shí)還需要了解下外觀的材質(zhì)是不是潮濕的，如果出現(xiàn)了發(fā)霉的情況，那么說(shuō)明智能密集柜的材質(zhì)并不好，不建議廣大消費(fèi)者購(gòu)買。

因?yàn)橹悄苊芗艿拿繉佣加幸粋€(gè)明確的標(biāo)志，這樣在我們查找的時(shí)候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩(wěn)的，我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了，因?yàn)橛械闹悄苊芗穹€(wěn)固性不是非常好。同時(shí)還需要看看桌面是不是平直的，封邊是不是封好的。

如果此處封不好，那么就會(huì)導(dǎo)致里面的材料發(fā)霉，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)導(dǎo)致封邊掉落。在購(gòu)買智能密集柜的時(shí)候需要對(duì)其進(jìn)行的檢查，看看有沒(méi)有掉漆脫皮的情況，還需要將智能密集柜的柜門和抽屜門打開(kāi)，看看里面的材料是不是腐蝕的。