溫濕度查看和提示系統(tǒng)實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風執(zhí)行通風操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區(qū)柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統(tǒng)具有立體式光電檢測裝置，實現(xiàn)人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。

　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

　　每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±1mm。每標準節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm。 　　每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm；導軌對接處高低差不大于0.3mm。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。傳動裝置傳動機構：一般采用機械式全自動脫掛驅(qū)動裝置。 　　操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。架體之間的面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。 　　具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。轉(zhuǎn)動機構采用精密軸承，轉(zhuǎn)動靈活平穩(wěn)。層板層距根據(jù)需要可自由。比書架或檔案柜的儲存量更多更系統(tǒng)而且可節(jié)省高達70%以上的空間。這種密集柜不管是性能還是材料上，都非常的值得選擇。

　　搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。還可另選，式搖把。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式，加工精密高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運輸安裝。采用架板和有扣鉤的掛板和檔桿，組裝后平穩(wěn)牢固。 　　寬度為75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的強度。每層架板公稱載荷，單面45kg，雙面90kg。如需增時，可專門設計，需在合同中注明承載要求。地軌與底盤均采用上海寶鋼0M熱軋鋼板，立柱厚5mm，擱板厚2mm，門板厚0mm采用的3級傳動，更，承重力更大。 　　組成區(qū)別：式密集架的主體主要是由立架、節(jié)間側(cè)板、前后面中間封板、層板、頂板、底板、外側(cè)護板、外列門板等組成的柜體；外加制動方向盤、底架、軌道、列鎖、總鎖等構成；其標準規(guī)格為900*500*2300mm(寬*深*。 　　用途區(qū)別：密集架一般用來存放性較強或是較小產(chǎn)品的存儲；半封閉式密集架為常用的密集柜之一。結構區(qū)別：密集架內(nèi)部具有標準六層儲存空間；前后封閉；左右封閉；是理想的櫥柜式密集儲存設備。

檔案密集架的常用的處理工藝 
大家都知道檔案密集架具有體積小，儲存量大的優(yōu)勢，所以受到了廣大事業(yè)單位的親睞，那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢？
（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
（2）產(chǎn)品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。
（3）擱板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
3、密集柜的鎖定：逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調(diào)整：密集柜每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)點？
1、節(jié)約占地面積
檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。
2、提高存、調(diào)卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調(diào)整層間距
隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。
注意事項：
1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
關于密集柜廠家尺寸的安排
密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。
拆裝密集柜注意事項
隨著社會的不斷發(fā)展進步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤移出就可以了。