檔案的傳統(tǒng)存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業(yè)檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業(yè)來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業(yè)的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業(yè)越來越多，但是上述的問題也是企業(yè)不得不考慮的問題。當然使用過智能密集柜的企業(yè)一定會認識到這款產(chǎn)品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品，因為它的優(yōu)勢和傳統(tǒng)儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護，而且也避免了意外情況的發(fā)生，比如說火災，發(fā)潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產(chǎn)品，所以值得更多企業(yè)認可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產(chǎn)品的性，所以必須要事先了解下此款產(chǎn)品，了解這款產(chǎn)品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下吧。

在平時也可以檢查下智能密集柜的頂板是否有防塵板，但是在安裝防塵板的時候需要保證頂部距離房頂大約40cm以上才可以安裝，否則會對我們的使用產(chǎn)生不利。

在了解了智能密集柜結構要求之后，我們還需要重視這款產(chǎn)品的保養(yǎng)工作。在平時需要對這款產(chǎn)品做好防曬，防潮工作，可以使用窗簾來遮擋陽光，并且將智能密集柜放在通風干燥的環(huán)境，經(jīng)常性將窗戶打開。潮濕的環(huán)境會導致智能密集柜被銹蝕，降低產(chǎn)品的壽命。

一旦智能密集柜被銹蝕了，那么可以使用稀釋酸溶液擦拭產(chǎn)品，千萬要記住不要弄傷手。 智能密集柜屬于大型的儲藏物品的產(chǎn)品，它的儲藏空間更加合理，大1的情況下都是1或者是1單位購買。在購買智能密集柜的時候，一定要合理的選擇，并不是說價錢越高的智能密集柜質(zhì)量越好。

正是因為智能密集柜的價錢比較高，所以我們才需要更好的延長其壽命。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下。在購買智能密集柜之后，我們都希望這款家具的使用壽命長久一些。智能密集柜是一種依靠金屬制作而成的產(chǎn)品，雖然耐磨耐用，不容易破損，但是在經(jīng)過碰撞的時候也容易變形，所以對于智能密集柜我們盡量不要讓其碰撞，在搬運的時候一定要小心。

檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應安裝防盜網(wǎng)等防護措施。 7.檔案庫房地面應光潔，平整，耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

9.檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的1源開關應設于庫房外，并應設有防止漏1的保護設置，控制導線和供1導線應用銅芯導線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設施應單獨設置配1線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給，排水管道不應穿越庫區(qū)。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。 四，檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。

計算各層的計算，然后計算每組的存儲。文件密集柜為每組六層雙層結構，可通過在每層*6/2上放置多個文件，得到厚度為50mm的一組文件盒。

  50mm厚的文件盒：每組中的文件盒數(shù)量為18/6/2/216mm厚的盒子：每組中的文件盒的數(shù)量為22/6/2/264。每組中的文件框數(shù)量為22/6/2。當然，這只是一個估計值，實際存儲的實數(shù)會有點偏差。

  如果你有特殊需要也可以使特殊尺寸。貨架為此制造行業(yè)的專業(yè)人士提醒大家，非常嚴格的生產(chǎn)過程的檔案密集架，進程跟不上就會影響整個檔案密集架正常使用。貨架文件的大小可以根據(jù)房間的尺寸設計定制。所以，你可以給你的房間計劃或直接告訴我們長*寬是多少，我們會給您詳細的設計滿足集約化轉變，你的文件柜的要求，尺寸也可以決定的文件箱數(shù)。