閉合操作：完成閱覽檔案工作后，把鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳至開的位置，搖動把手，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，鎖好總鎖，即可。關(guān)閉鎖緊裝置時，如遇關(guān)閉困難，可輕搖把手，使鎖定開關(guān)撥至關(guān)的位置，如強行關(guān)閉，有可能扭斷扳手把。 　　保養(yǎng)：存放移動密集檔案架的庫房必須干燥通風(fēng)；架體表面不允許陽光長時間直接照射；保持導(dǎo)軌溝槽清潔衛(wèi)生，無雜物堵塞；噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 　　密集柜廠家是根據(jù)庫房特征進行合理布局的，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列存取。密集柜廠家采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。 　　防銹蝕性能卓越。架體外觀設(shè)計精美，線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

　　處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水攪渾，擦洗密集柜的涂層表面。密集柜涂層泛黃:現(xiàn)在市場上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個致命的缺陷，那就是使用時間長了以后往往會泛黃，而且很難修復(fù)。 　　密集柜可以定做的，常規(guī)的密集柜的標準規(guī)格：2300mm*900mm*550mm。密集柜基座整體焊接合拼，架體為特殊雙面立板結(jié)構(gòu)，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。每節(jié)雙面間以整板分隔開。 　　密集柜側(cè)面板采用凹凸式圓角護板新工藝。架體顏色及搖把樣式由用戶多種選擇。平整牢固。齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖時可自行停與垂直位置，手柄可折疊，以避免通行。密集柜底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點。 　　密集柜通常以組為單位，常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm。當然這個數(shù)據(jù)不是的。事實上在使用中重新進行定做，高度增加一些，寬度一些等等。先總體說：檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會決定架體的列數(shù)，這也會決定著密集柜架體的規(guī)格。

　　在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶需要選定。底架一般分為組合式，加工精度高，具有對接互換性，便于運輸和安裝。軌道采用20x20方鋼制作，有鍍鋅的，不銹鋼管套的，可根據(jù)客戶需求而定。擱板與扣勾的支承板，組合后平穩(wěn)牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由。 　　每層擱板均勻受重，單面為50kg、雙面可達100kg，如需要增大負重，可專門設(shè)計。由于辦公密集柜體積較大，因此我們在使用之前要先考慮密集架的擺放位置。，內(nèi)置壓縮機組的辦公密集柜還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，避免密集架因清潔和散熱而產(chǎn)生各種小毛病。 　　密集柜的使用說明及保養(yǎng)開啟操作：整個列組在并列時，前后兩列都安裝有鎖定機構(gòu)，先打開總鎖，然后把單列鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置，方能進行搖動操作。操作移動第三列移動密集檔案架的時候，也應(yīng)把單列鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置。 　　搖把的操作：搖把為自動掛脫式機構(gòu)，只有放倒搖把手柄，起搖至掛檔時，就可搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把單列鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，把架體固定在導(dǎo)軌上。

　　用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物等與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部。 　　第檔案密集柜的組合平整牢固，層與層的間距可自由。檔案密集柜整體比較牢固、美觀大方，且干凈整潔。第檔案密集柜的每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。 　　無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　后可以安裝密集柜擋板了，同時別忘了五金鎖件哦。后安裝完成要逐步檢測一遍以上工序是不是都做到位。密集柜定期保養(yǎng)至關(guān)重要，每月不低于一次常規(guī)保養(yǎng)，檢查螺絲是否松動，軸承加油。掛架有沒有脫離架體等等，三個月要進行大檢修，檢查底盤運行狀態(tài)，承重狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問題要及時解決排除.。