我們必須根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，以便很大限度地節(jié)約成本。為什么現(xiàn)在有些企業(yè)或政府單位會(huì)用智能密集的貨架，普通的貨架不能呢。事實(shí)上，這就像建造一座大樓。普通平房可以以同樣的方式生活，但是越來越多的人想住在建筑物里。

  從智能密集柜的字面含義來看，我們可以發(fā)現(xiàn)這是一種可以使文件或存儲(chǔ)數(shù)據(jù)更加密集和更智能化的產(chǎn)品。接下來，讓智能密集框架制造商的負(fù)責(zé)人給你一個(gè)詳細(xì)的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數(shù)據(jù)，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

  我們都知道，在空間方面的辦公樓是至關(guān)重要的，空間越大，更多的租金，所以不能使柜或貨架占用太多的地方。如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時(shí)也為我們節(jié)省更多的空間。另一個(gè)重要因素是未來的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來會(huì)比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會(huì)非常方便。因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識(shí)，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?jí)，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動(dòng)找到。

并且頂部有防塵板，可以防灰塵以及蚊蟲等。檔案密集柜拆卸的時(shí)候，盡量聯(lián)系一下專門的工人師傅。在購買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽到為準(zhǔn)，這些都做到方為好。檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實(shí)節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。

  整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題。一切檢查完畢后，可以開機(jī)運(yùn)作了。在運(yùn)作的時(shí)候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消毒一遍，以便保證的時(shí)候要先把密集架擱架上的食品或產(chǎn)品更清潔。

每一列有約束制動(dòng)設(shè)備和防傾倒設(shè)備，鎖用于整個(gè)鎖，傳導(dǎo)機(jī)制是由精細(xì)加工處理，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動(dòng)靈敏，平穩(wěn)，分層之間的時(shí)刻距離能夠根據(jù)需要自在調(diào)整；它是密布貯存所必需的設(shè)備。在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，裝備智能集成體系，由一套軟件進(jìn)行操控。

  完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。2、存放資料的性智能密集架存放資料的性受智能密集架板材的影響，如果智能秘籍的板材材質(zhì)不好，承重性較差，那么時(shí)間久了，掛板就會(huì)變形。

  在生產(chǎn)智能密集架，設(shè)計(jì)其承重時(shí)，要按照每層填滿A4承受的總重量來計(jì)算，而1.2mm厚的掛板可承受約80千克重量。3、智能密集架一般會(huì)有配置防傾倒裝置，以增加智能密集架體的穩(wěn)定性。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了架體內(nèi)自動(dòng)通風(fēng)和溫濕度實(shí)時(shí)顯示功能，特別是對(duì)存放珍貴檔案資料的智能密集架，提供適合的溫濕度環(huán)境，有利于延緩檔案的老化速度，從而提高性。

  研究表明，紙質(zhì)資料對(duì)存放環(huán)境溫度的要求為14-24℃，對(duì)濕度要求為45%-60%。4、自動(dòng)化程度既然是智能密集架，那么其自動(dòng)化程度當(dāng)然要高。除了傳統(tǒng)的手動(dòng)、電動(dòng)功能外，還應(yīng)增設(shè)電腦控制功能，同時(shí)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。