檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來(lái)保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門(mén)的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。 　　檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲很好的起到保存檔案的，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在，即檔案柜的造價(jià)較高，占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大，單位面積存儲(chǔ)量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。 　　現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣如何選購(gòu)看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越檔案柜，顏色由用戶(hù)多種選擇。 　　檔案柜架體之間的面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理，使用精密軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)金件無(wú)裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)飽滿(mǎn)、牢固、平整、光滑。

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。密集架?chē)?yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過(guò)設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案?jìng)}庫(kù)規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風(fēng)格的，檔案文件會(huì)集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉(cāng)庫(kù)色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導(dǎo)向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案?jìng)}庫(kù)的次序感：是指形制的重復(fù)、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡(jiǎn)潔大氣利于檔案的查詢(xún)及使用的作業(yè)空間。檔案庫(kù)的計(jì)劃規(guī)劃也恰是運(yùn)用這一基本理論來(lái)發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關(guān)，可以說(shuō)欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關(guān)鍵性的作用。

　　密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤(pán)一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來(lái)了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來(lái)選擇合適的板材厚度。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線(xiàn)等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線(xiàn)中的紫外線(xiàn)輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線(xiàn)照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。