密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好?；覊m會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。

在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開(kāi)，紅外線系統(tǒng)同樣自動(dòng)開(kāi)啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購(gòu)買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開(kāi)機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過(guò)程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽(tīng)到為準(zhǔn)，這些都做到方為好的。2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開(kāi)機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無(wú)問(wèn)題。

  4、檔案密集架整體移動(dòng)，一切檢查完畢后，可以開(kāi)機(jī)運(yùn)作了。5、密集架調(diào)控，這點(diǎn)是必要的，在運(yùn)作時(shí)要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當(dāng)會(huì)造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行，磷化后的工件，采用流動(dòng)水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。

由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書(shū)編碼，通過(guò)條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對(duì)應(yīng)的字符組成的符號(hào)，是供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)讀系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動(dòng)密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉(cāng)儲(chǔ)單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。電動(dòng)密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來(lái)越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

密集柜組成編輯密集柜主要由軌道，底座，立柱密集柜板式密集柜，擱板，掛板，側(cè)靠板，背靠板，密集柜板，防塵板，護(hù)板，門板，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，防傾倒，防震，防塵，防鼠，制動(dòng)，緩沖，目錄卡及傳動(dòng)裝置，密封裝置組成：檔案柜密集柜軌道包括地軌和導(dǎo)軌。密集柜配件企業(yè)轉(zhuǎn)型提高競(jìng)爭(zhēng)力隨著我國(guó)工業(yè)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，移動(dòng)密集柜制作由以前的手工作坊，發(fā)展到現(xiàn)在的機(jī)械化批量生產(chǎn)。配件配件對(duì)通用性，互換性，功能性，裝飾性有了更高的要求?；牡亩鄻踊?，結(jié)構(gòu)的改革和使用功能的增加，密集柜配件在密集柜上的作用不再僅僅是裝飾和密集架活動(dòng)部件的連接，其功能性越來(lái)越強(qiáng)，涉及的領(lǐng)域也越來(lái)越廣。一是整體造型，即外觀上。裝飾線應(yīng)彎曲有度，精巧流暢，通過(guò)裝飾線的深淺寬窄，平銳高低造成密集架風(fēng)格上的不同并產(chǎn)生動(dòng)感。檔案柜 結(jié)構(gòu)，雕刻要精細(xì)檔案柜 "榫卯結(jié)構(gòu)"是密集架傳統(tǒng)密集架的靈魂。好的榫卯組裝下的密集架受力均勻，沒(méi)有變形，密集架的結(jié)構(gòu)水平，垂直，線條連接流暢。