檔案的傳統(tǒng)存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業(yè)檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業(yè)來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業(yè)的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業(yè)越來越多，但是上述的問題也是企業(yè)不得不考慮的問題。當然使用過智能密集柜的企業(yè)一定會認識到這款產(chǎn)品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品，因為它的優(yōu)勢和傳統(tǒng)儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護，而且也避免了意外情況的發(fā)生，比如說火災，發(fā)潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產(chǎn)品，所以值得更多企業(yè)認可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產(chǎn)品的性，所以必須要事先了解下此款產(chǎn)品，了解這款產(chǎn)品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下吧。

因為智能密集貨架的每一層都有清晰的標識，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因為智能密集架比普通的密湊架高一級，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動找到。

  隨著社會的進步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會有人事部門，其中儲存了大量的員工記錄，還有公司的機密文件，所有這些東西都需要被地存儲并不能在大量簡單柜子，才發(fā)現(xiàn)很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機密文件，所以這是公司的一個很大的風險，管理監(jiān)督，市場上的智能密集柜推出解決這些問題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱，就可以找到我們正在尋找的文件類型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

抽屜采用吸盤裝置，限定裝置或向內(nèi)側斜的形式，關抽屜時只需輕點面板，抽屜就會自動吸緊到位。為保證抽屜內(nèi)外運行平穩(wěn)，有的滑道兩側裝有導向輪。

（三）澤密集架 傳動裝置 要求傳動裝置轉動靈活，平穩(wěn)，搖力輕，不得有卡滯，打滑等現(xiàn)象。傳動裝置由搖把，鏈條，傳動軸，軸承，行政輪等組成。 1.搖把：有圓盤式，鐘擺折疊式兩種形式。鐘擺折疊式搖把，把手可折疊，避免通行障礙。

搖把傳動結構有棘輪式自動掛擋，自動掛脫式，插拉式等。采用棘輪式自動掛擋，則停用后搖把可自行停于垂直位置，當單列推移時，其他搖把不會跟著旋轉，該結構搖把操作輕便，無噪聲，搖把搖力不大于12N×標準節(jié)。 2.鏈條：傳動鏈條有自行車鏈條，摩托車鏈條兩種，鏈條要求承受驅(qū)動力較大，要求鏈條破斷力≥1800kg，因此使用摩托車鏈條為宜。

3.傳動軸：其用料有45＃ф20實心冷軋鋼，45＃ф32的無縫鋼管等，這兩種結構各有優(yōu)點。傳動方式以中間傳動，雙軸驅(qū)動科學。 4.軸承：軸承有帶座外球面z390504型軸承，ARB-204萬向軸承，HRI204雙排滾珠調(diào)心軸承三種，選用HRI204雙排滾珠調(diào)心軸承可使傳動軸同心轉動保證傳動效果，使整列架行走暢順平穩(wěn)。

如果我們在詢問總價后發(fā)現(xiàn)價格還有差距，大部分是材料成本的差距。密柜有不同的材料和價格。例如，一些用于密集櫥柜的材料很厚，所以成本很高。

  當然，質(zhì)量好，價格自然高。所以我們不能認為外觀和圖片是一樣的，產(chǎn)品質(zhì)量一定是一樣的。我們必須注意使用的材料，以免落入商家設置的價格陷阱。貨架在我們的工作當中，因為它的外觀，文件管理和作業(yè)的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

  但貨架需要正確的使用可以保證和延長其使用壽命。因此，要實現(xiàn)這一目的的如何做到這一點的具體需求。下面我們按照貨架廠工業(yè)技術總監(jiān)一起詳細了解一下。首先，有必要適當減少存儲的數(shù)據(jù)。過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。