如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的時候則更加困難，而且非常麻煩，但是如果我們使用智能密集架，那么就非常方便了。

現(xiàn)在有很多的公司都在使用智能密集架，因為智能密集架要比普通密集架更高一個檔次，可以讓日后的查找工作更加容易和簡單，根本就不需要人工去查找，只需要將文檔的名稱輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類型，這樣就縮小了查找的范圍，也為我們的工作節(jié)省了更多的時間。

消費者應(yīng)該選擇結(jié)實耐用的智能密集柜，為此智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師告訴我們在購買的時候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜，看看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕存在，同時還需要了解下外觀的材質(zhì)是不是潮濕的，如果出現(xiàn)了發(fā)霉的情況，那么說明智能密集柜的材質(zhì)并不好，不建議廣大消費者購買。

因為智能密集架的每層都有一個明確的標(biāo)志，這樣在我們查找的時候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩(wěn)的，我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了，因為有的智能密集柜穩(wěn)固性不是非常好。同時還需要看看桌面是不是平直的，封邊是不是封好的。

如果此處封不好，那么就會導(dǎo)致里面的材料發(fā)霉，時間一長就會導(dǎo)致封邊掉落。在購買智能密集柜的時候需要對其進行的檢查，看看有沒有掉漆脫皮的情況，還需要將智能密集柜的柜門和抽屜門打開，看看里面的材料是不是腐蝕的。

過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷亍Ｃ軐嵉目蚣懿荒统睗窈透邷?。?dāng)檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

軸承：軸承有帶座外球面z390504型軸承，ARB-204萬向軸承，HRI204雙排滾珠調(diào)心軸承三種，選用HRI204雙排滾珠調(diào)心軸承可使傳動軸同心轉(zhuǎn)動保證傳動效果，使整列架行走暢順平穩(wěn)。

應(yīng)考慮給軸承瓦座配油封裝置，以防塵，防油風(fēng)干。 5.行走輪：一般使用鑄鐵輪，這種輪強度可靠，耐久，工業(yè)塑料滑輪，推動時暢順無聲，但不如鑄鐵輪耐久。（四）澤密集架防護裝置 防護裝置包括密封裝置，防傾倒裝置，限位裝置，制動裝置等。

通過上述裝置可使架體達到防碰撞，防塵，防鼠，防光，防倒，防盜，防底盤脫軌等目的。 1.密封裝置：包括架體密封裝置和防塵，防鼠裝置。A.架體密封裝置：架體密封裝置應(yīng)安裝在架體列端，兩架體側(cè)板之間的接觸而上，以緩沖架體碰撞，減低架體聚合時發(fā)出的聲響。

建議變通密集架，會計密集架，抽屜式底圖密集架采用磁性密封裝置。B防塵和防鼠裝置：在架體列與列之間的頂部，安裝防塵板，以密封防塵。頂板之間的連接方式為無縫隙搭接，防塵效果好。在頂板與立柱的連接方式上，要求從下向上看無間隙，防止灰塵進入架體。

現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。密集柜密集架特點 其特點為節(jié)省空間，穩(wěn)固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位，銀行，學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研1，1等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。

2.根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架.密集底圖柜和底圖柜特點密集底圖柜與底。

密集柜與底圖柜，密集底圖柜功能：1.空間檔案柜省：只需1條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。 2.容量檔案柜大：倉數(shù)設(shè)計可以從2倉增加到8倉，容量特大。 3.效率檔案柜好：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。

4.力量檔案柜省：推動負(fù)載比率為1：2600（即1kg的力可以帶動1.3噸的重量）承載力可達至5000公斤. ： 1.1鎖：1鎖可鎖住整個系統(tǒng) 2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間 3.防撞膠: 每列推柜車架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。