在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護系統(tǒng)】：    （1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護功能】：   智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

【遠程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

這樣可以使密集柜的磨損均勻分佈，延長使用壽命。

室內(nèi)的濕度直接影響著皮革密集柜的老化情況，皮革密集柜一定不能放置在陽光直射或者空調(diào)直吹的地方，這樣很容易使其變硬，褪色。在擦拭密集柜時，不要使用鹼性清洗液，因為真皮密集柜在制皮中一般使用酸性處理，而鹼性清洗液會使皮革柔軟性下降，更易産生皺裂。

在北方，冬天代表著寒風凜冽，干燥缺水，女孩子們總會在這個季節(jié)格外注重皮膚的保養(yǎng)。那麼，你知不知道密集柜在冬季也要好好保養(yǎng)呢。干燥易出傷除塵加小心北方網(wǎng)介紹，干燥的天氣使得密集柜本身相對比較脆弱，加上北方室內(nèi)暖氣的烘烤，密集柜更是流失嚴重，這樣使得密集柜的質(zhì)地變得疏鬆了許多，實木密集柜很容易在清理時被劃傷。

並且，灰塵容易積聚在密集柜的細小縫隙當中影響美觀，還會加速密集柜的老化，所以按時清理是非常必要的。但是清理密集柜的過程需要十分小心，儘量不要使用尖利的清潔工具觸及表面，不要讓堅硬的金屬製品與密集柜碰撞，以免造成硬傷"我感覺買密集柜和買衣服有點相似， 感覺很重要，一眼看上去喜歡的話，才會考慮買不買。

檔案密集柜使用需要注意的問題檔案密集柜要做好防火措施：失火能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。

  采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的。密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式?？梢允姑芗耠S意移動。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存1、存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。

機架頂部設(shè)有防塵板，機架底部設(shè)有防鼠架，封閉后無縫隙，到達防火、防塵、防鼠、防塌的要求。

  外表噴涂，導軌有預(yù)埋、加固支撐、三種地上平坦、地上水泥上的預(yù)埋軌跡，要求墊層鞏固潤滑，導軌完結(jié)后的表層。地上鋪設(shè)軌跡直接安裝在已完結(jié)的地上上。軌跡與地上的銜接選用脹大螺絲固定。假如你想買一個密集柜，你買不到好的質(zhì)量，也買不到賤價。

  你能夠試著聯(lián)絡(luò)咱們，為你供給真實的產(chǎn)品。密集柜是一種特別的工作家具，一般用于政府部門、校園和企事業(yè)單位，因為當?shù)赝驗樵S多事情如檔案、資料和書本，和密集柜的使用是一個很好的處理檔案存儲的問題。一般來說，密集柜的購買是依據(jù)檔案室的巨細和布局空間來進行的。