檔案密集柜防光防曬：太陽(yáng)光中的紫外光輻射對(duì)打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁(yè)強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止太陽(yáng)光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。上面就是介紹的使用檔案密集柜過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，只有這樣才能保證存儲(chǔ)的文件資料能長(zhǎng)期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長(zhǎng)不大于10mm。每層架板（25mm厚）標(biāo)準(zhǔn)大均勻承重，單面60公斤，雙面80公斤。如需增大時(shí)，可專門設(shè)計(jì)，需在合同中注明承重要求。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕便。

  手把式折疊式，可避免通行障礙。一體化設(shè)計(jì)，整合傳感器和指示燈。10.文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示。智能密集柜配件對(duì)于密集架來(lái)說(shuō)也是非常非常重要的，因?yàn)槊芗苌a(chǎn)廠家本身就比較復(fù)雜，各方面的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要配件的嚴(yán)密配合才可以很好的實(shí)現(xiàn)各種功能。

不然的話我們的一些特殊類型的產(chǎn)品可能廠家就沒(méi)辦法滿足了，如果說(shuō)退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來(lái)之后在實(shí)際使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。其次，密集架前十名的廠家產(chǎn)品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過(guò)程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來(lái)的小零件，我們要注意保管。

  大型企業(yè)在管理儲(chǔ)備檔案的時(shí)候，更多的是選擇使用是密集架，相對(duì)于資料、檔案量大的時(shí)候，密集架的使用會(huì)更加快捷，遠(yuǎn)比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲(chǔ)備，尤其對(duì)于庫(kù)房，需要擺放大量物品的時(shí)候。

  相對(duì)比復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，密集架技術(shù)和質(zhì)量也各有不同，大多的采購(gòu)或者消費(fèi)者沒(méi)有專業(yè)密集架知識(shí)，會(huì)在選購(gòu)的時(shí)候多少會(huì)有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對(duì)安裝標(biāo)準(zhǔn)和使用標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的控制。

每一列有約束制動(dòng)設(shè)備和防傾倒設(shè)備，鎖用于整個(gè)鎖，傳導(dǎo)機(jī)制是由精細(xì)加工處理，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動(dòng)靈敏，平穩(wěn)，分層之間的時(shí)刻距離能夠根據(jù)需要自在調(diào)整；它是密布貯存所必需的設(shè)備。在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，裝備智能集成體系，由一套軟件進(jìn)行操控。

  完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉(cāng)庫(kù)及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中經(jīng)過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

密集架可以輕松的將檔案進(jìn)行自動(dòng)的歸類，當(dāng)老總需要資料檔案的時(shí)候我們就可以密集檔案柜很快的時(shí)間找到相應(yīng)的資料了。隨著密集柜應(yīng)用領(lǐng)域的不斷深入，各種新穎的密集柜被不斷發(fā)掘出來(lái)，密集柜在珍藏，標(biāo)本存放，貨物存放等領(lǐng)域也得到了應(yīng)用。

  密集柜可充分利用庫(kù)房空間，與傳統(tǒng)檔案文件箱相比，其資料存放容量能增加50%以上。智能密集柜能快速便捷地實(shí)現(xiàn)檔案存取，大大縮短了查找檔案的時(shí)間，各種資料文件檔案隨要隨取，讓以往的“翻箱倒柜”變成了歷史。采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜密集架。

  智能密集柜空間?。褐恍钘l走道，與固定柜相比，相同的收納量只需/-/的空間。容量大：倉(cāng)數(shù)設(shè)計(jì)可以從倉(cāng)增加到倉(cāng)，容量特大。效率好：系統(tǒng)化管理檔案書(shū)籍，易于分門別類。力量?。和苿?dòng)負(fù)載比率為：(即kg的力可以帶動(dòng).噸的重量)承載力可達(dá)至公斤。

  密集柜安裝前的溝通和協(xié)調(diào)。密集柜在使用的時(shí)候我們應(yīng)該注意什么應(yīng)用密集柜必須留意什么難題?密集柜促銷是這款價(jià)格對(duì)比劃算，適合中小型企業(yè)的這種辦公室家具。應(yīng)用密集柜儲(chǔ)放文檔材料，能夠大大增加系數(shù)，起還能儲(chǔ)存的總數(shù)。