在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。

如果停1的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動(dòng)定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。

則可用毛刷順手向內(nèi)輕刷，但不可使用硬毛刷，以免傷害布面。如果沾到飲料，果汁可先行用擦手紙巾吸去水分，然后以溫水溶解中再使用干凈的軟布擦干，性洗潔劑擦拭。

檔案柜后以低溫烘干即可。   鋼制家具頤養(yǎng)更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具出現(xiàn)在外表局部，   堅(jiān)實(shí)耐用的鋼制家具是辦公室中檔案柜為常見的尤其是1柜等制品。其保養(yǎng)方式可使用柔軟的布擦但避免使用粗糙，有機(jī)溶劑（如松脂油，去污油）或濕的布?jí)K擦拭，拭。

二，布料，真皮，仿皮和噴油產(chǎn)品清潔及日常護(hù)理方法：   1布臟的清潔方法   所需材料：藍(lán)月亮全能水（廣州藍(lán)月亮公司出品）   紅色軟毛巾或白色細(xì)棉布（0.1m2左右/塊）   清潔順序：擰干至不滴水，   1先將1條毛巾或白棉布打濕。

這些都是造成傷痕，生銹的主要原因。   一，一般產(chǎn)品日常護(hù)理方法：   1用雞毛掃將產(chǎn)品表面灰塵掃除。也可用風(fēng)或氣將灰塵吹掉）   2用毛巾或軟棉絨布輕輕順著擦拭。   2將適量全能水噴到毛巾上，用力不可過猛，   3用毛巾擦拭有污漬的部位。

 研究表明，紙質(zhì)資料對(duì)存放環(huán)境溫度的要求為14-24℃，對(duì)濕度要求為45%-60%。4、自動(dòng)化程度既然是智能密集架，那么其自動(dòng)化程度當(dāng)然要高。除了傳統(tǒng)的手動(dòng)、電動(dòng)功能外，還應(yīng)增設(shè)電腦控制功能，同時(shí)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。

  課自動(dòng)調(diào)節(jié)架體內(nèi)的溫濕度，當(dāng)出現(xiàn)事故時(shí)，可自動(dòng)鳴警。智能密集架自動(dòng)化程度越高，其性就越高，也越能節(jié)省人工成本。5、使用壽命使用壽命也是影響智能密集架性能的重要因素。性能好的智能密集架，不易出現(xiàn)故障，維修成本低，同時(shí)能長久經(jīng)年使用。

  因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集柜安裝有嚴(yán)格的順序，所以我們一定要保證在搬運(yùn)產(chǎn)品部件前就要仔細(xì)的分類和擺放部件。例如密集柜先裝路軌，那我們是不是應(yīng)該把路軌先搬到現(xiàn)場(chǎng)指定的位置呢。

如果我們不經(jīng)常清理智能密集柜，那么就會(huì)造成漆膜加快老化，失去光澤，脆弱等情況。一旦灰塵進(jìn)入到智能密集柜運(yùn)行系統(tǒng)之中，那么就會(huì)讓整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行癱瘓，所以后期對(duì)智能密集柜的檢查和保養(yǎng)都很關(guān)鍵。 密集柜廠家-澤密集柜提醒大家在使用智能密集柜的時(shí)候，一定要避免上述三個(gè)情況發(fā)生，這些情況看似是一件小事，但是帶來的傷害非?？膳拢瑖?yán)重的時(shí)候還會(huì)造成智能密集柜1損壞，1報(bào)廢。

智能密集柜早發(fā)源地在日本，用來儲(chǔ)存資料，檔案或者會(huì)其他重要資料，和傳統(tǒng)書架，貨架或者是檔案架相比，智能密集柜具備了儲(chǔ)藏空間大，利用率高等優(yōu)勢(shì)，所以一直被人們廣泛使用著。在智能密集柜安裝之后，需要有一個(gè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是為了檢測(cè)智能密集柜安裝是不是合格的。

下面由密集柜廠家-澤密集柜負(fù)責(zé)人給我們?cè)敿?xì)講解一下。首先，在智能密集柜的導(dǎo)軌安裝上之后，單根導(dǎo)軸的直線度需要在1.0mm/m，五米中不大于兩毫米，而水平的高度如果有偏差，那么不能大于1毫米。在安裝正常的情況下，門縫的間隙一定要控制在1-2毫米之間。