密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應(yīng)對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應(yīng)干燥通風。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應(yīng)定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應(yīng)清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

在全載荷的情況下(以一列為標準)，密集架運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象；（2）電機驅(qū)動系統(tǒng)采用日本松下減速電機，保證勻加速啟動，勻減速停止，架體運行更為穩(wěn)定、且噪音低;（3）手、電動隨意互換，在停電時自動切換到手動狀態(tài)；（4）電動密集架頂部裝有特殊結(jié)構(gòu)的防水、防塵板，板與板之間的接縫處采用專用防水密封膠封閉。

  移動列預(yù)留顯示該檔案所在節(jié)層的接口。2、可靠性（1）密集架每層單面擱板均勻承重80kg，雙面擱板均勻承重160kg。（2）本系統(tǒng)根據(jù)電動密集架的不同承載狀況對所產(chǎn)生的工作電流進行自動記憶學習，并按起控電流的設(shè)定值，通過CPU分析比較處理，如超過起控電流的設(shè)定值，移動中密集架就會立即停止。

  （3）架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當有人或物體在架體內(nèi)時架體自動停止移動，充分保障人員和檔案。（4）設(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。（5）每組密集架首尾兩列裝有鎖動裝置其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。

分級管理智能密集架系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用前，需輸入密碼方可開啟，若連續(xù)三次輸錯密碼，系統(tǒng)發(fā)出警報并同時切斷電源，電腦操作時需輸入口令才能進入系統(tǒng)，分級管理，雙重操作保障檔案資料與物品的。

  ２、液晶觸摸屏人性化操作密集架每一區(qū)的固定列配有TFT真彩色液晶觸摸屏，可以對整個區(qū)集中進行打開、通風以及關(guān)閉操作，TFT真彩色液晶觸摸屏上可以進行多種查詢功能：拼音查詢、具體位置查詢、索書號查詢、卷宗號查詢等３、智能顯示序列和語音提示智能密集架的主控列液晶面板會顯示圖書號、數(shù)量和存放位置(列號、節(jié)。

  ４、多種數(shù)據(jù)庫接口智能密集架系統(tǒng)采用軟ODBC通用數(shù)據(jù)庫接口編程，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相連，用戶可將原有的圖書管理系統(tǒng)有序地導案入庫。用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。

檔案室承重檢測過程中檢測鑒定技術(shù)要求：1、在進行承重檢測結(jié)構(gòu)布置分析中，應(yīng)重點對結(jié)構(gòu)體系、平面布置、傳力路徑、連接方式、支撐布置、構(gòu)造措施等進行檢查和評價。2、在結(jié)構(gòu)構(gòu)件裂縫分析中，應(yīng)根據(jù)裂縫位置、形態(tài)和其它檢測結(jié)果判斷該裂縫是否屬于受力裂縫，對受力裂縫應(yīng)通過承載力驗算證明，對非受力裂縫應(yīng)進一步區(qū)分沉降、收縮、施工、溫度、耐久性等并分析產(chǎn)生原因。

  3、檔案室結(jié)構(gòu)復(fù)核時，應(yīng)明確驗算所采用的規(guī)范、計算軟件及版本、抗震設(shè)防烈度、抗震等級、場地類別、基本風壓、地面粗糙度、材料強度等參數(shù)。4、結(jié)構(gòu)復(fù)核時所依據(jù)的設(shè)計規(guī)范應(yīng)根據(jù)鑒定目的和鑒定類型確定。對涉及改造、使用功能改變的應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。