比如說對長期使用的密集柜加點設備提供自動加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對多功能電子器件的檢查和使用。而式的智能檢測設備就要數(shù)防撞壓設備了，密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開架的時候，柜門關閉，智能傳感器在檢測到有工作人員的時候，會自動禁止柜門關閉，以防止人。 　　LED燈光定位系統(tǒng)，當工作人員在終端電腦上進行查詢資料并且得到資料的具置的時候，該位置所在的柜子會自動亮起LED燈以指示工作人員，這樣就了工作人員查找柜位的麻煩。當工作人員使用完柜子后，智能感應裝置會自動將燈光熄滅，以節(jié)省電源。 　　首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案，大大的節(jié)省了時間，了工作效率，同時也減輕了工作人員的負擔。第三點，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產(chǎn)品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。

　　道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條傳動。 　　條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標簽，當檔案盒經(jīng)過閱讀器時，系統(tǒng)自動讀取條碼信息，并顯示對應的檔案盒信息及盒內的檔案信息，并與PC機智能檔案管理系統(tǒng)配合，自動調取相應檔案信息，方便完成相應的出入庫管理操作。 　　檔案密集柜功能特點：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實現(xiàn)對密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動、電動、電腦控制操作為一體，三種方式可移動密集柜。三種系統(tǒng)互不干涉。智能自動控制采用高性能微處理器實現(xiàn)智能控制。 　　具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現(xiàn)多重人身保護。采用多種軟、硬件措施實現(xiàn)強抗設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩(wěn)、無碰撞等特點。提示進行移位操作時，智能檔案管理系統(tǒng)根據(jù)指令要求發(fā)出提示。

手動密集架的使用注意事項
集架的設計特點：全新的儲物理念，擁有能強大的儲存能力。超越傳統(tǒng)的傳動功能，具備更加靈活的可操作應用。極大的優(yōu)化空間能力，可以節(jié)省百分之七十的空間。整體結構主材采用優(yōu)質鋼材，堅固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。
1、手動密集架主體材質為優(yōu)質冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經(jīng)過沖壓折彎加工而成，表面經(jīng)高溫靜電粉末噴塑處理。
2、配置精準嚴密的傳動機構，下設底盤和軌道，可用 操作移動，極大的了使用的效率，并設置有對應的制動裝置進行固定，以確保人身。
3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質優(yōu)良，高韌度高強度，全部經(jīng)過圓滑打磨處理。
4、螺絲等五金配件，采用 質品級的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。
手動密集架的使用注意事項
1、請保持室內的干燥通風，請勿使用酒精清潔污漬; 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤
2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可; 圓珠筆油：橡皮擦擦掉; 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈; 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉; 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。
密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng)
1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。
2、漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。
3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。
4、密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。
5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。
6、密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。
檔案密集架、密集柜布局的三大方向
反復、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素，要達到檔案庫房設計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調及辦公區(qū)域位置的導向等。這些都與秩序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設計布局中起著為關鍵性的作用。
檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調也可在白天增加室內的采光度。
現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設計，這種設計已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。
現(xiàn)代寫字樓設計還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內，綠化室內外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。
現(xiàn)代人機學的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調計的基本要素。
選購密集柜技巧
1.查：先查詢相關資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標準為GB11253熱軋鋼板標準為GB710-91的 標準。款式采用雙柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側板、門板、傳動裝置、防傾到、防震制動、緩沖密封裝置組成。
2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。
3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。
4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實的密集柜成品來評測它的性能。這才有說服力?；瑒幽芰?，制動性能，承重能力。
維護保養(yǎng)
1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
智能密集柜安裝使用規(guī)范

　　檔案密集架的拆裝并不簡單，必須要十分熟悉檔案密集架的改造才可以。所以，如果您購買的是正規(guī)大品牌的產(chǎn)品，他們通常會有非常健全和及時的售后，建議可以在需要拆裝的時候聯(lián)系一下廠家的安裝。拆裝檔案密集架，首先好工具，拆裝時候我們先要把上面的防塵板以及下面的層板先要拆卸下來，在此過程中要注意灰塵。 　　其次就是鎖扣是拆卸，在拆卸鎖扣的時候，我們要注意下手的力度，不然有所毀壞的話，想要再次安裝就會出現(xiàn)不小的問題。重要的鎖扣拆卸下來后，我們就要拆卸主架體了，主架體的體積較大，拆卸過程中，我們要注意，要輕拿輕放。 　　檔案密集柜多久需要進行開窗通風透氣，檔案密集架的掛板在檔案密集架的整體結構中起著重要的做用，它不僅是立柱與擱板之間連接的橋梁，也是承受擱板上檔案的重量的重要部件，因此檔案密集架掛板的選用很重要，一般都。 　　即使密集柜在制作中已經(jīng)采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養(yǎng)，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開窗通風透氣，而且在放置密集柜時不要放在離門和窗戶比較近的地方，如果在雨天近量不要開啟天窗等比較高的窗戶，只開下面的窗戶讓空氣流通。