想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災(zāi)是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

我目前所在的全友檔案衣柜項目就對這一點非常慎重，為檢驗我們的產(chǎn)品，我們前期先自己開一個旗艦店。

在開我們自己旗艦店的過程中，也暴露出我們的產(chǎn)品問題，但是這些是好事，我們還可以修正。在旗艦店運作過程中，每個正單生產(chǎn)出來后在車間試裝，沒有問題才出貨。之后在加盟的這個環(huán)節(jié)，加盟店的樣板出貨之前必須在車間試裝無問題才發(fā)貨，這樣可以檔案柜大限度的解決加盟店在上樣板時出現(xiàn)的一些補單問題。

近年來，隨著國人生活水平的日益提高，消費理念也慢慢與歐洲發(fā)達國接軌，整體櫥柜，衣柜等檔案化密集柜在歐洲已經(jīng)相對成熟的"舶來品"也日益為廣大消費者所接受。整體櫥柜，衣柜作為設(shè)備行業(yè)的"朝陽產(chǎn)業(yè)"，其巨大的利潤空間也引得家1，密集柜，衛(wèi)浴等行業(yè)"大鱷"們的虎視耽耽。

我們想提醒這里的用戶，我們必須根據(jù)自己的實際情況進行選擇，以便很大限度地節(jié)約成本。為什么現(xiàn)在有些企業(yè)或政府單位會用智能密集的貨架，普通的貨架不能呢。事實上，這就像建造一座大樓。普通平房可以以同樣的方式生活，但是越來越多的人想住在建筑物里。

  從智能密集柜的字面含義來看，我們可以發(fā)現(xiàn)這是一種可以使文件或存儲數(shù)據(jù)更加密集和更智能化的產(chǎn)品。接下來，讓智能密集框架制造商的負責人給你一個詳細的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數(shù)據(jù)，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

比如說及時擦掉智能密集柜表面的水珠，不要在智能密集柜旁邊晾濕衣服等。第三點就是要做好后期的維護和保養(yǎng)，智能密集柜在使用的過程中要定期的進行打蠟保養(yǎng)，噴蠟，水蠟都行，不要使用汽車蠟。通過上面密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人的介紹，相大家都知道如何讓我們的智能密集柜保持光亮如新了吧。

智能密集柜的日常保養(yǎng)和維護是非常關(guān)鍵的，它對于延長智能密集柜的使用壽命有很大的幫助，大家千萬不能忽視。智能密集柜是現(xiàn)在流行的一種辦公家具，它早的時候主要是在日本地區(qū)使用，它主要的用途就是存放文件檔案什么的，和普通的文件柜相比，智能密集柜更加，更加，存儲量也更大，因而受到了廣泛的歡迎。

不過智能密集柜不是買來就可以直接使用的，它需要先進行安裝，下面就請密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人給我們來介紹下智能密集柜的安裝注意事項。智能密集柜的安裝首先是導軌的安裝，導軌安裝的時候，要保證它單根導軸的直線度在1.0mm/m之內(nèi)，水平高度的偏差則是每米不能超過一毫米這樣的標準。

在導軌安裝完之后要對其進行檢查，看看是不是能夠達到這個標準，如果不能是需要重新安裝或者是調(diào)整的，第二點，智能密集柜的門板安裝時要保證門縫的間隙在一毫米到兩米之間，不能超過這個標準，如果超過了是要重新進。