過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

有多種措施，性性較高，方便工作，長(zhǎng)久使用，對(duì)于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長(zhǎng)。

密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測(cè)"就會(huì)由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會(huì)提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動(dòng)檢測(cè)人員出來(lái)，此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動(dòng)關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無(wú)需關(guān)閉已打開(kāi)的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)"查詢"用"上下翻頁(yè)圖標(biāo)"翻頁(yè)找到所需資料后，按"打開(kāi)"按鈕就可打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。

密柜采用優(yōu)質(zhì)鋼板材料，這種材料不含甲醛、甲苯、無(wú)膚色，噴漆時(shí)使用環(huán)保粉末酸洗，靜電噴漆后磷化，環(huán)境友好；節(jié)約：與實(shí)木密實(shí)感電纜相比，鋼密實(shí)電纜可節(jié)省木材以上；質(zhì)量理想，實(shí)用效果好：密柜強(qiáng)度很好，。

  在外觀上，密集柜具有極強(qiáng)的立體感，色彩多樣化的感覺(jué)，看上去很漂亮，木質(zhì)門可媲美，而仿木紋效果非常逼真，符合大眾的審美觀，以及密集柜依靠?jī)?yōu)異的表面處理技術(shù)，為消費(fèi)者打造的密集柜不同的圖案，讓消費(fèi)者依靠自己的喜好來(lái)購(gòu)買。

  下面從密集的櫥柜制造商那里向大家解釋一下。密集柜在安裝的時(shí)候非常方便，你可以買手使用;密集柜有很多不同的款式和各種顏色。密柜廠家提醒我們，在使用密柜時(shí)，要多注意保養(yǎng)，這樣會(huì)延長(zhǎng)密柜的使用壽命。密集的框架是一種新型的辦公家具。

在這兩點(diǎn)上盡量做更多的密集柜，這樣的做法是很可怕的，專業(yè)的密集柜規(guī)劃人員是先考慮著兩個(gè)方面之后，再將房間的利用率提高到很大化，假設(shè)客戶還不滿意存儲(chǔ)空間，還可以在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整，這是經(jīng)銷商沒(méi)辦法做到的。

  以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，許多經(jīng)銷商為了自己的獲利空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)。它能夠協(xié)助咱們總結(jié)許多的檔案，以便咱們?cè)谙胍业剿臅r(shí)分能很簡(jiǎn)單地得到它。它首要用于存儲(chǔ)一些文件、書(shū)本和檔案。但是，事實(shí)上，許多顧客只知道路途密布結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，并且還有許多優(yōu)勢(shì)沒(méi)有發(fā)掘出來(lái)。