智能密集柜現(xiàn)在來說是比較常見的一種辦公家具了，不少企事業(yè)單位都在使用它，這和智能密集柜存儲量大，功能齊全，使用方便等優(yōu)勢是分不開的。智能密集柜的保護系統(tǒng)主要有三種， 就是智能密集柜的燈光保護系統(tǒng)。

在兩列智能密集柜的柜體之間都有專業(yè)的照明燈光，當(dāng)我們開啟了智能密集柜的兩列柜體之后，燈光就會自動的亮起來，既可以起到照明的作用，同時也可以起到保護的作用自動。因為當(dāng)燈光開啟時，智能密集柜就會自行啟動保護裝置，這樣其他任意一列智能密集柜就都無法再啟動了，這樣就可以避免出現(xiàn)正架體之間工作的工作人員被夾傷的現(xiàn)象，當(dāng)智能密集柜的柜體關(guān)閉之后，燈光就會自動熄滅了。

在智能密集柜的柜體之間都安裝了紅外感應(yīng)系統(tǒng)，當(dāng)我們打開了智能密集柜的柜體時，紅外感應(yīng)系統(tǒng)就會自動啟動了，紅外系統(tǒng)啟動之后，如果架體之間有人，那么不管是使用1腦還是1機按鈕都無法在開啟和關(guān)閉這兩列密集柜，這樣就可以防止他人不知道不知有人正在架體之間工作而隨意開啟和關(guān)閉架體，導(dǎo)致人員受傷的情況發(fā)生。

學(xué)校購買密集柜一般運用于存放圖書和 ，因為密集柜前提能夠節(jié)省大量的空間，成為節(jié)省空間的家具之一，其次密集柜設(shè)計可根據(jù)每個房間的空間不同，能夠把空間利用率提到大化的利用.因此密集柜得以走進各行各業(yè)，并成功的為各行業(yè)的工作帶來了極大的方便。

多大空間適合安裝密集柜

一般小于8平方以下不需要安裝密集柜，因為小于8平方的房間放置密集柜，空間顯得過于狹小且加上密集柜需要一點空間運轉(zhuǎn)，實際利用率大打折扣，重要的是浪費了客戶的資金，密集柜的造價比一般的鐵皮柜稍貴了些，低于8平方的房間采用普通的檔案存儲柜、鋼制文件柜等產(chǎn)品，可以為您節(jié)約大量的資金，同時也可以將您需要放置檔案房間的利用率加大，普通檔案柜的也可以訂做，加案柜的高度，也是一種提高利用率的方法.

如何選購適合自身的檔案密集架

上面密集柜廠家-澤密集柜的高工程師介紹的智能密集柜的驗收方法，有需要的朋友們可以借鑒一二。智能密集柜的驗收是很重要的，只有驗收合格的智能密集柜才可以真正投入使用。下面密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師給我們介紹下智能密集柜的正確清潔方法。

首先，智能密集柜要定期表面的污漬，的時候1是使用純棉質(zhì)的抹布，蘸一些性質(zhì)比較溫和的清潔劑來輕輕擦拭，如果是凹陷處的灰塵，那么應(yīng)該使用細軟的毛刷輕輕的刷掉。千萬不要使用粗糙的抹布或者是硬毛刷甚至是金屬毛刷來擦拭灰塵，這樣容易劃傷智能密集柜的表面。

我們在智能密集柜表面的塵土?xí)r，應(yīng)該先使用棉麻布料的抹布擦拭干凈，不要直接使用濕抹布，濕抹布含水，它容易和灰塵當(dāng)中的灰沙混合形成一些顆粒狀的粒，虎劃傷智能密集柜的表面。如果碰上梅雨季節(jié)，那么應(yīng)該及時將智能密集柜表面的水珠擦干凈，以免智能密集柜受潮出現(xiàn)生銹變形的情況，如果室內(nèi)潮氣過于嚴重，那么應(yīng)該考慮使用除濕機。

首先它可以為人們節(jié)約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點，其實他還有許許多多的優(yōu)點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項復(fù)雜而細致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機械地強調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。