伴隨著時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì)，檔案密集架也發(fā)生了大量的智能化系統(tǒng)作用，使檔案管理方面更為簡(jiǎn)易率。智能化檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)關(guān)鍵有以下幾個(gè)方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統(tǒng)。由一套管理系統(tǒng)軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內(nèi)容級(jí)管理方法、檔案商品管理方法、倉(cāng)庫(kù)及密集架內(nèi)溫度濕度的監(jiān)督控制。2.混亂儲(chǔ)放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統(tǒng)。在全部檔案存儲(chǔ)的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內(nèi)容發(fā)送至每列密集架終端設(shè)備，并每列有關(guān)lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數(shù)據(jù)信號(hào)，檔案員可依據(jù)提醒數(shù)據(jù)信號(hào)擇優(yōu)錄用開展存儲(chǔ)工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設(shè)備將有關(guān)信息發(fā)給主控芯片電腦上。在檔案儲(chǔ)放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案部位變動(dòng)時(shí)，智能控制系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存新的檔案儲(chǔ)放部位，使存儲(chǔ)簡(jiǎn)易井然有序、省時(shí)省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統(tǒng)。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統(tǒng)與機(jī)器設(shè)備的智能控制系統(tǒng)，不用人力紀(jì)錄溫度環(huán)境濕度，不用人力開、關(guān)中央空調(diào)、抽濕機(jī)。完成自動(dòng)控制系統(tǒng)、紀(jì)錄溫度濕度;并全自動(dòng)提醒密集架內(nèi)、外溫度環(huán)境濕度;小室內(nèi)空間的溫度環(huán)境濕度合格。4.每列密集架務(wù)必配有一臺(tái)lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關(guān)的信息內(nèi)容。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲(chǔ)放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內(nèi)外溫度濕度的顯示⑤電子器件標(biāo)識(shí)框-可翻屏顯示本列檔案類。

密集架或者也叫密集柜是一種安裝在室內(nèi)的，能夠放置大量文檔的一種文件柜，其在地面鋪設(shè)軌道，柜子可以沿著軌道直線移動(dòng)，可以根據(jù)需要將多個(gè)柜子靠攏或者分開，具體的分類為傳統(tǒng)手搖密集架和智能型密集架。檔案柜的傳統(tǒng)意義是普通的辦公室所放置的一種體積小的一體成型的文件柜，常放一些紙質(zhì)文檔等，但是由于體積和材質(zhì)的問題，承受重量和存放量有限制?？梢赃@樣做一個(gè)比喻，密集架就是規(guī)?；臋n案柜，一個(gè)密集架的空間可以由若干個(gè)檔案柜的空間組成。好的密集架廠家或者檔案柜廠家在行內(nèi)外都有不錯(cuò)的好評(píng)，致美價(jià)廉，工藝綠色環(huán)保符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，密集架說到這里肯定已經(jīng)有了不少的認(rèn)知，但是至于其價(jià)格是根據(jù)不同廠商有不同的變化的，下邊說說密集架的價(jià)格都受到什么因素的影響。面對(duì)大量檔案、文件資料的存儲(chǔ)問題，相信很多單位都會(huì)想到密集架，密集架對(duì)于保存檔案文件來說具有非常重要的意義和作用，將不同類型的文件合理分類并且保存，對(duì)于平時(shí)工作效率以及查找答案會(huì)有很好的幫助，購(gòu)買密集架需要選擇專業(yè)正規(guī)的品牌廠家，當(dāng)然還需要考慮價(jià)格。隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，信息材料也不斷地增加，為人們的運(yùn)用和信息的溝通帶來便利的同時(shí)，也為貯存、查閱及帶來了新的問題，而密集柜的出現(xiàn)為咱們處理了這個(gè)難題，它貯存量大，運(yùn)用便利，節(jié)約空間，并且便利，已經(jīng)成為政府部門和大型企事業(yè)單位貯存材料的挑選。

檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中。在使用密集機(jī)柜的過程中仍需做好防潮工作。密集柜安裝在通風(fēng)良好的房間，當(dāng)你要經(jīng)常開窗通風(fēng)，室內(nèi)空氣流通陽光明媚的日子，同時(shí)也為水分向室外排出，但不是在清晨和傍晚，尤其是晚上在夜間關(guān)閉門窗，因?yàn)闈駳庵氐?，水分容易使窗戶進(jìn)入室內(nèi)，所以達(dá)到換氣的目的，也是密集柜受潮。密集柜適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與式書架、貨價(jià)、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有性。它具有空間利用率高、存取方便、保密性好等優(yōu)點(diǎn)，受到廣大用戶的歡迎。

智能化手動(dòng)式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)之一就是可以保護(hù)人員。其設(shè)有紅外傳感器具備紅外線人身保護(hù)功能，在檔案管理人員進(jìn)入智能檔案密集柜時(shí)能自動(dòng)禁止架體移動(dòng)并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動(dòng)式檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設(shè)備，當(dāng)需要開架的時(shí)候可以通過語音指令，架體就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行開架操作。這主要是因?yàn)槠湓谑褂弥埃O(shè)置了一整套命令系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對(duì)架體進(jìn)行開架閉架操作外，還可以實(shí)現(xiàn)架體的通風(fēng)，保護(hù)檔案存儲(chǔ)文件環(huán)境的適宜度。

智能化手動(dòng)式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)之一就是可以保護(hù)人員。其設(shè)有紅外傳感器具備紅外線人身保護(hù)功能，在檔案管理人員進(jìn)入智能檔案密集柜時(shí)能自動(dòng)禁止架體移動(dòng)并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動(dòng)式檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設(shè)備，當(dāng)需要開架的時(shí)候可以通過語音指令，架體就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行開架操作。這主要是因?yàn)槠湓谑褂弥?，設(shè)置了一整套命令系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對(duì)架體進(jìn)行開架閉架操作外，還可以實(shí)現(xiàn)架體的通風(fēng)，保護(hù)檔案存儲(chǔ)文件環(huán)境的適宜度。

安裝檔案存儲(chǔ)設(shè)備密集架的優(yōu)點(diǎn)就是產(chǎn)品合理布局可提高空間利用率，實(shí)現(xiàn)更大的存儲(chǔ)。安裝密集架的主要作用就是大面積節(jié)省檔案室空間，充分利用檔案室內(nèi)部空間，節(jié)省土地成本。同時(shí)，檔案管理人員使用檔案密集架也更方便，因?yàn)楫a(chǎn)品支持對(duì)檔案的分類管理，使后續(xù)的搜索和訪問更加方便。 安裝檔案存儲(chǔ)設(shè)備密集架的優(yōu)點(diǎn)就是優(yōu)質(zhì)原料產(chǎn)品可以有效保證產(chǎn)品的使用壽命，使產(chǎn)品的使用壽命更長(zhǎng)。在檔案密集架的原材料選擇中，采用冷軋鋼板，不僅可以使產(chǎn)品具有較強(qiáng)的承載性能，還可以儲(chǔ)存更多的物品，而且可以保證產(chǎn)品質(zhì)量更好，使用時(shí)間更長(zhǎng)。