要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用來存放書籍，因此它比較常用的一個(gè)場(chǎng)所就是圖書館，我們?cè)谝恍W(xué)校圖書館，公共圖書館，個(gè)人圖書館等地方都可以見到智能密集柜的身影，另外，一些售賣書籍的書店也會(huì)使用智能密集柜來擺放書籍。

智能密集柜第三個(gè)常用的場(chǎng)所就是在律師事務(wù)所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所一類的地方，這些單位常常需要存放相當(dāng)多的資料文件，如果使用普通的文件柜，不僅占用的地方多，而且也增加了工作人員的工作量，而使用智能密集柜之后則可以大大的提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

智能密集柜的第二個(gè)常用場(chǎng)所就是一些企事業(yè)單位的檔案室或者是11單位的資料室等，智能密集柜的存儲(chǔ)量大，而且非常節(jié)省空間，因此對(duì)于一些需要存放大量資料的大型的企業(yè)事業(yè)單位和11單位來說是非常適用的。    適合智能密集柜用的場(chǎng)所還是很多的，現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購的時(shí)候可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來決定。

檔案室結(jié)構(gòu)復(fù)核時(shí)，應(yīng)明確驗(yàn)算所采用的規(guī)范、計(jì)算軟件及版本、抗震設(shè)防烈度、抗震等級(jí)、場(chǎng)地類別、基本風(fēng)壓、地面粗糙度、材料強(qiáng)度等參數(shù)。4、結(jié)構(gòu)復(fù)核時(shí)所依據(jù)的設(shè)計(jì)規(guī)范應(yīng)根據(jù)鑒定目的和鑒定類型確定。對(duì)涉及改造、使用功能改變的應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

  檔案室使用要求應(yīng)遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則。密集架產(chǎn)品廣泛適用于各部隊(duì)、院校、企事業(yè)單位，密集架來存儲(chǔ)文件檔案憑證一類的資料，不僅節(jié)省空間，也便于檔案的管理，為消費(fèi)者提供了方便。1.首先看密集架的材質(zhì)，密集架是要大量、長(zhǎng)期存儲(chǔ)一些辦公資料、物品等，這就要考慮承重的范圍了，如果板材比較薄的話經(jīng)不起長(zhǎng)期的使用。

但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時(shí)還是要做好防盜措施的，比如說在庫房?jī)?nèi)安裝攝像頭等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防曬。智能密集柜如果長(zhǎng)期處于潮濕的環(huán)境當(dāng)中是很容易出現(xiàn)發(fā)霉變形現(xiàn)象的，所以應(yīng)該保證檔案室或者是庫房?jī)?nèi)的空氣是干燥的，而且通風(fēng)良好。

另外，智能密集柜也不能長(zhǎng)時(shí)間的被陽光暴曬，否則容易造成其漆面剝落，影響美觀和使用，所以智能密集柜再使用的過程中要做好防曬。  以上的內(nèi)容就是密集柜廠家-澤密集柜的張工程師介紹的智能密集柜在使用的過程中需要注意的一些事項(xiàng)，朋友們可以簡(jiǎn)單了解一下。

平時(shí)使用智能密集柜的時(shí)候多多注意這些方面，對(duì)于延長(zhǎng)其使用壽命有很大的幫助。 近些年，密集柜在辦公家具市場(chǎng)上發(fā)展的是如火如荼，它的種類也是越來越多，其中智能密集柜是這其中具有優(yōu)勢(shì)也受歡迎的一種。智能密集柜的結(jié)構(gòu)先進(jìn)，操作簡(jiǎn)單，功能齊全，這些都是它備受青睞的原因，那么智能密集柜系統(tǒng)有什么特點(diǎn)呢。

首先是智能密集柜的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，智能密集柜采用的都是一體式傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，這保證了它的可靠性，而且它了手動(dòng)操作，1動(dòng)操作以及1腦操這三種操作方式為一體，這三種操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干澀，而且還能互相起到保護(hù)作用，用戶完全可以根據(jù)具體的情況來選擇適合的操作方式，  第二就是智能密集柜的性。