過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。

關(guān)于醫(yī)院而言，數(shù)以萬計的患者材料和藥劑樣品的分類收拾成為醫(yī)院材料者的難題。為了對處理這一問題，檔案密集柜也跟著用戶需求進行改動。??架體高度的挑選，為貯存更多材料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者許多材料主張依據(jù)醫(yī)院實踐環(huán)境進行加寬加高。

  有些材料比較特別，需要對密集柜每節(jié)長度進行加長，寬度也是同理。還有便是房間尺度問題，期望在檔案室能夠擺放更多的密集柜，也會對密集柜架體長度、寬度做出恰當改動等等。??充分利用空間，將空間利用率增加到很大，合理方案醫(yī)院密集柜橫向放置仍是豎向放置，兩者本錢并不相同。

選用手動密集架的技能、質(zhì)量要求的前提下，還要選用下列技能質(zhì)量要求：(1)選用36伏以下電壓。(2)選用日本東芝，PLC可編程序控制器。(3)減速概、電動機為80瓦臺灣產(chǎn)。(4)每系列設(shè)備一套遠紅外線掃描控制器以防夾人。

  (5)每列設(shè)備觸摸式薄膜開關(guān)。(6)出入庫可用無線條碼收集終端掃描計量設(shè)備條碼結(jié)束相應(yīng)的處理操作.(7)電腦智能型多功用密集架的資料有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功用.完善的人體維護及掉物維護體系。煙霧、濕度報警。計算機兩級暗碼維護，主動開架通風。電動密集架是與時俱進的現(xiàn)代化檔案貯存設(shè)備。智能密布柜需經(jīng)國度有關(guān)部門肯定，是由一套軟件停止操控，然后能夠完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密布柜內(nèi)溫濕度的操控。

因為只有將存儲環(huán)境維修好才能達到佳的維修效果。那么在使用智能密集柜的時候，需要對庫房提出哪些要求呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起詳細了解下。庫房的擺放位置：應(yīng)該將庫房集中布置，并且自成一區(qū)，應(yīng)該設(shè)置兩個獨立的出入口，1是不要使用串通或者是套間的布置方法，其他地方的用房也不可以直接進入到智能密集柜庫房。

智能密集柜的庫房需要使用具備防火，防盜功能的門和窗，這樣的材料不僅密封性非常好，而且還屬于金屬防盜門，庫房門和地面之間的縫隙不能大于5mm。窗戶1是雙層窗，在開啟門窗的時候應(yīng)該有一個封閉措施，比如說紗窗之類的。

在智能密集柜庫房的外門，外窗都應(yīng)該安裝上一個鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)，這樣可以起到保護措施。擺放智能密集柜的庫房地面應(yīng)該是光潔的，平整的，1是不容易產(chǎn)生灰塵，同時還需要具備防潮的措施。庫房應(yīng)該在辦公樓的中間樓層，1是朝東或者是朝西，不可以將庫房設(shè)置在頂層或者是底層，也不可以讓其方向直接朝西。