防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

密集柜的特點(diǎn)解析： 

1.左右邊架一般為雙層移動(dòng)架或門板，門板有鋼質(zhì)和玻璃兩種。 

2.軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長(zhǎng)不大于10mm。 

3.傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。 

4.每列架均裝有制動(dòng)裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。 

5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性，節(jié)型范圍寬，便用于運(yùn)輸安裝等有點(diǎn)。 

6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。

檔案庫(kù)房密集架使用注意事項(xiàng)

河北鑫泉柜業(yè)與您分享：檔案庫(kù)房密集架在使用過(guò)程中需要的注意事項(xiàng)。 

從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素，都會(huì)造成對(duì)檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的檔案庫(kù)房密集架設(shè)備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護(hù)技術(shù)要求。 

一般在檔案庫(kù)房密集架使用的時(shí)候應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)事項(xiàng)。 防火 

火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在檔案庫(kù)房密集架庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。 防盜 

　　智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統(tǒng)進(jìn)行操作使用，甚至許多消費(fèi)者都誤認(rèn)為這兩者都是同一種產(chǎn)品。其實(shí)盡管智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來(lái)還是有很多的區(qū)別的。 　　針對(duì)許多消費(fèi)者困惑的智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜功能一樣嗎這個(gè)問(wèn)題，河北廠家來(lái)告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級(jí)版，使用的時(shí)候主要是組與列之間的移動(dòng)開關(guān)，然后工作人員進(jìn)入其中存入或者取出相應(yīng)的檔案資料。 　　同時(shí)智能密集架內(nèi)置了九大處理系統(tǒng)，在使用的時(shí)候配合檔案室內(nèi)的其他系統(tǒng)進(jìn)行使用，基本上都是用來(lái)打造單位內(nèi)的智能庫(kù)房?；剞D(zhuǎn)柜也叫自動(dòng)選層檔案柜，是一種全新的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。主要是由柜體、單片機(jī)、電動(dòng)機(jī)、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 　　回轉(zhuǎn)柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物隔板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉(zhuǎn)柜都是一種更加智能化的設(shè)備，但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉(zhuǎn)柜體積比較小，同時(shí)在操作的時(shí)候也比較方便，檔案資料可以自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，但是在價(jià)格上回轉(zhuǎn)柜也比智能密集柜也更加貴一些。

　　道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實(shí)心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側(cè)面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動(dòng)系統(tǒng)為鏈條傳動(dòng)。 　　條碼采集出入庫(kù)采用條碼的檔案盒標(biāo)簽，當(dāng)檔案盒經(jīng)過(guò)閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取條碼信息，并顯示對(duì)應(yīng)的檔案盒信息及盒內(nèi)的檔案信息，并與PC機(jī)智能檔案管理系統(tǒng)配合，自動(dòng)調(diào)取相應(yīng)檔案信息，方便完成相應(yīng)的出入庫(kù)管理操作。 　　檔案密集柜功能特點(diǎn)：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制操作為一體，三種方式可移動(dòng)密集柜。三種系統(tǒng)互不干涉。智能自動(dòng)控制采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。 　　具備多道道紅外線檢測(cè)和過(guò)載電流檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)多重人身保護(hù)。采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無(wú)碰撞等特點(diǎn)。提示進(jìn)行移位操作時(shí)，智能檔案管理系統(tǒng)根據(jù)指令要求發(fā)出提示。

　　大部分行對(duì)聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視對(duì)建行以來(lái)的聲像記錄沒(méi)有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對(duì)實(shí)物檔案沒(méi)有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個(gè)部門造成有些實(shí)物檔案隨著人員的變動(dòng)而喪失。 　　分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過(guò)問(wèn)檔案管理工作，對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒(méi)有固定的專職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)，人員不，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。 　　檔案收集缺乏性。部分行的財(cái)會(huì)、征信檔案沒(méi)有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存，部分行電子檔案建立不，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少，不利于檔案的收集、利用和。本文由密集柜整理，本文不代表本站觀點(diǎn)，注明：。 　　采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。左右邊架一般為雙層移動(dòng)架或門板，門板有鋼質(zhì)一種。軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長(zhǎng)不大于10mm。

　　處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水?dāng)嚋啠料疵芗竦耐繉颖砻?。密集柜涂層泛黃:現(xiàn)在市場(chǎng)上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個(gè)致命的缺陷，那就是使用時(shí)間長(zhǎng)了以后往往會(huì)泛黃，而且很難修復(fù)。 　　密集柜可以定做的，常規(guī)的密集柜的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：2300mm*900mm*550mm。密集柜基座整體焊接合拼，架體為特殊雙面立板結(jié)構(gòu)，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。每節(jié)雙面間以整板分隔開。 　　密集柜側(cè)面板采用凹凸式圓角護(hù)板新工藝。架體顏色及搖把樣式由用戶多種選擇。平整牢固。齒輪自動(dòng)掛檔結(jié)構(gòu)，搖時(shí)可自行停與垂直位置，手柄可折疊，以避免通行。密集柜底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點(diǎn)。 　　密集柜通常以組為單位，常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長(zhǎng)度900mm、寬度500mm。當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)不是的。事實(shí)上在使用中重新進(jìn)行定做，高度增加一些，寬度一些等等。先總體說(shuō)：檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會(huì)決定架體的列數(shù)，這也會(huì)決定著密集柜架體的規(guī)格。