與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實(shí)。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請(qǐng)專家指導(dǎo)整理歷年來(lái)的各種檔案。投入幾萬(wàn)元對(duì)檔案室進(jìn)行裝修，添置移動(dòng)密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項(xiàng)制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，組織人員對(duì)以往的各門類文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時(shí)歸檔。

我們將專門設(shè)計(jì)特別制造。每列密集架均裝有制動(dòng)裝置，開閉方便。開架查取資料只需按下制動(dòng)把手，架體不會(huì)被他人移動(dòng)，可有效保證查閱人員的人全。轉(zhuǎn)到機(jī)構(gòu)采用精密HR109204內(nèi)調(diào)心軸承、428鏈條、45#實(shí)心鋼、雙軸轉(zhuǎn)動(dòng)、移動(dòng)靈活、搖動(dòng)輕便。密集架各列之間裝有磁性吸力橡膠密封條裝置。該密封條經(jīng)防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠、防光的要求。掛架部分采用有加強(qiáng)盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動(dòng)掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄可以折疊，以避免通行障礙。底盤架組合為焊接式地盤分段組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點(diǎn)。導(dǎo)軌有20*20方鋼于由3mm鋼板彎制的軌座焊接成型。