密集架的各種功能
密集架需經(jīng) 有關(guān)部門認(rèn)定，是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。從而可以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形碼，在其上架的過程當(dāng)中，可以實現(xiàn)很多份的檔案在同一個密集架通道上面的讀取。而且計算機(jī)會自動索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
無論是智能（手電動）密集架或者是純手動密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率
智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹
智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。
智能密家的保養(yǎng)方法
1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。
4、當(dāng)智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點潤滑油。
5、智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。
6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。
電動密集柜和手動密集柜相比區(qū)別在哪里
1、電動操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。
3、電動密集架采用一體化設(shè)計，架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。
4、傳動機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、穩(wěn)定，性能符合國密集架檔案架標(biāo)準(zhǔn)。
5、紅外設(shè)置變動，紅外感應(yīng)自動檢測文件，防止誤報。
6、電動密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實時顯示。
手動密集架特點：
1、具有可靠的中心直線度，柜體平穩(wěn)輕便。
2、采用方向盤折疊式曲柄搖把，每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。
3、傳動裝置：機(jī)構(gòu)式全自動脫掛驅(qū)動裝置。鏈輪生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按GB1135-89和GB1244-84標(biāo)準(zhǔn)，均為機(jī)構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。
4、使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。
密集架有哪些優(yōu)勢以及用途
在現(xiàn)階段密集柜的優(yōu)勢直接使使用量的到了普及和，得到了很大的發(fā)展。根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種：手動密集架，智能密集架，檔案密集架。在國內(nèi)密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因為密集架使用密集儲存的獨特方式，大大提高了空間的利用率，對物品存放的性也有所增強(qiáng)。
檔案密集柜的優(yōu)勢：其特點為節(jié)省空間、穩(wěn)固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、學(xué)校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫(yī)療部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。

檔案密集柜智能特點
1、嚴(yán)密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源；電腦操作時要輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，以保證珍貴圖書的。
2、集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應(yīng)急工作。當(dāng)電機(jī)停止運(yùn)行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進(jìn)行啟閉密集架。當(dāng)操作人員想恢復(fù)電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進(jìn)行電動或電腦操作。
3、架體內(nèi)溫濕度及煙感自動檢測并實施調(diào)控，當(dāng)箱體內(nèi)溫度大于26（可調(diào)），濕度大于65%（可調(diào)）時，溫濕度自控系統(tǒng)向主控列發(fā)出開啟號，各列拉開間距約8 cm，此時空調(diào)、去濕機(jī)自動開啟進(jìn)行溫濕度自動補(bǔ)償(需配溫濕度管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)空調(diào)、去濕機(jī)自動工作)檢測到溫濕度小于設(shè)定值時，密集架處于閉合狀態(tài)，相應(yīng)的空調(diào)、去濕機(jī)自動停止運(yùn)行，箱體內(nèi)溫濕度值顯示在主控列的LED顯示器上。
4、電動密集柜采用大容量設(shè)計，一臺計算機(jī)多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。
5、智能通風(fēng)管理，單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
多功能密集架自動控制系統(tǒng)特點
產(chǎn)品特點及開啟方式：
多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機(jī)操作界面
固定列無線通訊功能
手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體
無線條形碼功能，支持PDA無線數(shù)據(jù)采集器
起動低速、運(yùn)行高速，無碰撞著陸功能
電機(jī)過載、過流檢測保護(hù)功能
列鎖檢測保護(hù)功能
電路及控制系統(tǒng)故障自檢功能
防鼠、防塵、防傾倒、防震、防盜功能
定時通風(fēng)、恒溫恒濕、防霉功能
過道燈光自動照明功能
溫度、濕度監(jiān)測功能
紅外線感應(yīng)，人體保護(hù)功能
煙霧報警功能
軟件架構(gòu)B/S，C/S
資料批量操作功能，無序存放有序管理(需硬件支持)
權(quán)限保密功能
智能上位機(jī)管理軟件具備良好的二次開發(fā)功能，可根據(jù)用戶需要進(jìn)行二次開發(fā)
注意事項
1、智能密集柜采用220v±5PHZ總電源進(jìn)入.內(nèi)部采用 36V 5V直流電。請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板電子元件的防護(hù)板如確需開啟建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作。
3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護(hù)的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機(jī)構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護(hù)裝置情況下)請切勿使用電動控制系統(tǒng)以避免損壞傳動機(jī)構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。
7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護(hù)以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。
9、密集架出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時及時切斷電源進(jìn)行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強(qiáng)行關(guān)閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。
密集柜在陽光的猛烈照射下會產(chǎn)生怎樣的影響？
一、密集柜在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響密集架的耐用性，所以無論密集柜采用哪種材料制造，密集柜都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。
二、密集柜擺放影音器材的位置也要遠(yuǎn)離窗戶，原因有兩個：
1、是由于電視機(jī)的熒光屏被光線照射時，會產(chǎn)生反光的效果，令人欣賞電視節(jié)目時眼睛不舒服。
2、靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到密集柜，影響其操作，甚至發(fā)生漏電的現(xiàn)象。
三、市場上的密集柜大多以手動密集柜為主，使用必須得當(dāng)，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。
四、密集柜的軌道部以方便活動。藝術(shù)柜有兩層的話， 層 以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。
五、密集柜不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。
檔案密集柜如何變成新的?
醋水擦洗變新法：用半杯清水加入少量醋(水量的1/4)，用軟布蘸此溶液擦拭木制檔案柜，可使檔案柜重現(xiàn)光澤。
涼茶擦洗變新法：泡一大杯濃茶，讓其變涼后，將一塊軟布浸透，擦洗木制檔案柜二三次，然后再用地板蠟擦一遍，可使檔案密集柜的漆面恢復(fù)原來光澤。
牛奶擦洗變新法：用一塊蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等檔案柜，不僅可污垢，還可使檔案柜光亮如新。
檔案密集柜如何變成新的?上面給大家介紹了三種常用的方法，希望對大家有所幫助。在使用檔案密集柜的時候，要按照正確的方法操作，避免出現(xiàn)操作失誤而損壞檔案密集柜，減少使用壽命。
智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹
智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。
智能密家的保養(yǎng)方法
1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。
4、當(dāng)智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點潤滑油。
5、智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。
6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。

檔案密集架常用規(guī)格尺寸有： 

一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。

二、2300x950x560mm/每組共9列54組B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。 

密集架板材要求： 

1、材質(zhì)應(yīng)該采用上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軌鋼板，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T11253-89標(biāo)準(zhǔn)，材質(zhì)為SPCC-SD、ST-12和Q195-235。

2、底架及軌道采用3mm冷板，折彎成型，軌道中間采用25mm×25mm冷板實心方鋼；

3、主柱采用2mm冷板，掛板采用1.2mm冷板，折彎沖壓成型； 4、架板和其它部位均采用1mm冷板，折彎沖壓成型； 

5、傳動機(jī)構(gòu)采用國內(nèi) 進(jìn)精密軸承，摩托車鏈條和滾輪； 

6、表面防腐處理應(yīng)采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂，磷酸除銹，鋅系薄膜型磷化、純化， 粉末噴涂，立柱內(nèi)壁的處理方法應(yīng)和表面處理方法相同。 

處理后應(yīng)起到裝飾防護(hù)性能好，附著力強(qiáng)，達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn)：光澤度為60％-70％，硬度≥0.4，沖擊度>4N.M，附著力不低于2級（GB1720），浮膜厚度>20um。 

7、地軌：地盤均為3.0mm冷軋板，軌道為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為1.2mm冷軋板，門板，頂板，側(cè)面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為1.0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集架專用搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條三級傳動。

　　這將使噴涂的塑料表面失去光澤和褪色。當(dāng)人們進(jìn)入相鄰的兩具時，必須先用自鎖手柄鎖住兩具，防止工人因機(jī)架的意外移動而受傷。每一段的存儲重量不大于600kg對象均勻地存儲在雙面框架的兩側(cè)，使籠體的負(fù)載均勻，受力平衡。 　　密實的柜子只能用來存放物品。機(jī)架和層壓板不應(yīng)作為自動扶梯，以免因機(jī)架單側(cè)負(fù)載不均勻造成損傷。文件密集型機(jī)架應(yīng)注意防潮除濕措施。建議對加水文件的地表水珠及時清洗，或封閉防水油層。不要把加濕器放在文件柜周圍，同時避免室外的陽光直接照屋里密密麻麻的架子上。 　　此外，我們還必須使文件架遠(yuǎn)離腐蝕性物質(zhì)，如酸、堿、鹽和其他強(qiáng)酸和堿。如發(fā)現(xiàn)檔案架已開始生銹，切勿直接使用砂紙或其他粗糙的表面材料進(jìn)行磨削，并盡快將浸在油中的棉紗在銹點上，以去除銹點。同時，為了防止檔案生銹，可將棉布蘸上少許防銹油或縫紉油擦拭表面，使檔案的光線保持新光。 　　隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，為了與時俱進(jìn)，密集柜廠家根據(jù)客戶的需求提供智能化、環(huán)?；确?wù)的辦公密集柜，廣泛應(yīng)用于機(jī)構(gòu)、、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)等場所，那么辦公密集柜是如何組成的。密集架為框架結(jié)構(gòu):由底盤、雙柱、擱板及支承板、護(hù)板、門面、傳動機(jī)構(gòu)道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。

　　密集架既耐老化又可靠，贏得客戶深深認(rèn)可。密集架主要用于檔案資料、憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優(yōu)點。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于、檢察院、、大型商場，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。 　　普通密實框架由底盤、面板、門板、目錄卡和傳輸裝置、防倒裝置、密封裝置等組成(電文件柜的附加設(shè)備較多)。它通常由優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制成。因為每個廠家都有不同的厚度根據(jù)用戶的層壓板重量要求，這也是價格差異的一個主要原因。 　　但是我們使用的所有材料都會給出參考標(biāo)準(zhǔn)，消費(fèi)者可以根據(jù)實際需要選擇自己的緊湊框架，滿足承載要求，價格相對較好。由于密集車架的小部件，如履帶、底盤、手盤等我們?nèi)藛T的其他部件都要嚴(yán)格把關(guān)，以免滑倒等，是一個非?？煽俊⒅档眯刨嚨钠放?。 　　密集的貨架也被稱為密集柜和文件柜.可用于圖書資料室、檔案室、樣品室等，用于圖書、文件、財務(wù)憑證、物品的存儲。與的書架、書架、檔案館相比，其存儲容量大、系統(tǒng)多。產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板成型，表面經(jīng)過脫脂、除銹、表面、磷化、清洗、鈍化等十道工序。

　　大部分行對聲像檔案和實物檔案的收集整理不重視對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對實物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個部門造成有些實物檔案隨著人員的變動而喪失。 　　分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動，人員不，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。 　　檔案收集缺乏性。部分行的財會、征信檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存，部分行電子檔案建立不，沒有充分利用計算機(jī)管理的便捷性，計算機(jī)檢索公文信息量少，不利于檔案的收集、利用和。本文由密集柜整理，本文不代表本站觀點，注明：。 　　采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質(zhì)一種。軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長不大于10mm。