同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫房的。（6）每組密集架設(shè)計(jì)有煙霧探測(cè)器及溫濕度傳感器，可實(shí)現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。

  4、可擴(kuò)展性功能強(qiáng)大的軟件管理系統(tǒng)能與各種大型數(shù)據(jù)接駁，提供多種查詢模式，方便檔案檢索，并能自動(dòng)閉合密集架架體，實(shí)現(xiàn)檔案體現(xiàn)電動(dòng)密集架的真正價(jià)值。預(yù)留多路輸入、輸出接口，方便系統(tǒng)升級(jí)密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。

  也是辦公中不可缺的。大家在使用時(shí)，也要記得日常的保養(yǎng)維護(hù)，密集架擺放也是我們要注意的事情。對(duì)于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗、磷化等過程。對(duì)于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經(jīng)購(gòu)買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個(gè)時(shí)期尤為重要。

要求立柱下端直接插入底盤固定矩形孔內(nèi)，通過夾緊塊將立柱緊鎖抱緊于底盤上，螺栓(M6x15帶雙彈墊，8.8級(jí))緊固，立柱上端與頂板通過螺栓(M8x15/70帶雙彈墊，8.8級(jí))緊固，立柱內(nèi)由套管支承卡死，使立桿頂部形成整體，增強(qiáng)架體的整體剛性。

  同時(shí)支撐滾輪用的底盤橫檔應(yīng)采用大型特制專用模具一次模壓成“”形，保證在外力作用下，架體無任何變形情況發(fā)生。要求各投標(biāo)單位提供重型底盤結(jié)構(gòu)示意圖。(8)擱板支撐板兩端掛鉤采用專用模具一次沖裁打彎設(shè)計(jì)，外翻式掛鉤結(jié)構(gòu)，同時(shí)其中間采用專用拉伸模具模壓兩個(gè)造型美觀的橢圓形臺(tái)階加強(qiáng)孔，底端折彎處使用專用拉伸模具模壓四個(gè)固定擱板用的拋丁。

電腦端軟件功能:局域網(wǎng)檔案查詢及權(quán)限操作、分區(qū)權(quán)限、區(qū)域互連、檔案類型權(quán)限、檔案?jìng)浞葸€原、借出，歸還統(tǒng)計(jì)，遠(yuǎn)程架體控制，溫/濕度統(tǒng)計(jì)分計(jì)（與環(huán)境智能管控平臺(tái)相連動(dòng)），檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，電子文檔查閱管理、具備打印機(jī)，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識(shí)別等支持，記錄報(bào)警日志，操作日志10萬條以上，報(bào)警日。

  架體端軟件功能:人機(jī)交互、語音識(shí)別、自動(dòng)關(guān)閉與通風(fēng)、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語音提示、存放目錄查看，公告發(fā)布、系統(tǒng)自控、指紋識(shí)別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠(yuǎn)程控制、手勢(shì)操作、防擠壓保護(hù)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、防擠紅外、超距報(bào)警、到位開關(guān)失效保護(hù)、架體同步與分區(qū)監(jiān)控、系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)。

  具備操作人員人臉識(shí)別、語音控制架體操作、智能節(jié)能、休眠喚醒、數(shù)據(jù)傳輸加密功能。檔案燈光定位、語音提示、列號(hào)燈指引等智能引導(dǎo)功能。智慧檔案館架體管理、檔案管理、檔案存放環(huán)境管理、安防管理等平臺(tái)功能。底盤傳動(dòng)系統(tǒng)由螺旋圓弧齒傘齒輪組傳動(dòng)（無鏈條傳動(dòng)），螺旋圓弧齒傘齒輪經(jīng)機(jī)械精加工鍛壓成型回火去應(yīng)力、滾齒、去毛刺、齒部經(jīng)淬火硬度達(dá)HRC45-55。