想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門(mén)，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開(kāi)，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

底盤(pán) 澤密集架的底盤(pán)是整個(gè)密集架檔案柜重要的1，由于密集架需有長(zhǎng)期高承重存放資料，且架體不能變形的特點(diǎn)，因此密集架底盤(pán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得好壞，將直接影響架體壽命及其在軌道中的運(yùn)行效果。

底盤(pán)為框架式結(jié)構(gòu)，在組合形式上，有分段組合式，整體焊接合拼式兩種，此兩種組合方式各有優(yōu)點(diǎn)。底盤(pán)一般為槽型鋼制成，需選用厚度3mm以上的冷軋鋼板壓制，其高度應(yīng)大于120mm，雙彎邊加強(qiáng)，彎邊分別大于50mm和30mm。 在工藝結(jié)構(gòu)上，有用加強(qiáng)型整體輪架，用槽鋼焊接，用螺栓固定在底盤(pán)上三種方式，其中以整體輪架更牢固，應(yīng)作為 。

（二）澤密集架 架體 澤密集架架體結(jié)構(gòu)分為框架式和箱體式。目前多數(shù)采用框架式結(jié)構(gòu)，在框架式結(jié)構(gòu)中，架體由立柱，擱板，檔梁，掛板，側(cè)板，面板，頂板組成。 1．立柱為密集架的垂直骨架。在用料方面，需選用厚度為1.2mm的整體冷軋鋼板。

立柱在底盤(pán)上的固定方式，有立柱插入焊在底盤(pán)上的兩個(gè)鋼卡內(nèi)，用螺栓固定和將槽鋼焊在底盤(pán)上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定兩種，選用立柱插入底盤(pán)立柱方孔內(nèi)（盡量到底）用ф10螺栓在孔中心進(jìn)行連接固定則更牢固。

智能密集柜關(guān)于文件和檔案的擺放跟管理都是很便利的，這種產(chǎn)品有著節(jié)約空間的效果，操作也是非常的簡(jiǎn)單，并且平安性也是很高的，智能密集柜在許多企業(yè)和工作中運(yùn)用率是很高的，非常的普遍，智能密集柜在密集柜中購(gòu)置率許多，在文物保管、標(biāo)本存放、大型多種貨品存放等范疇也得。

  密布柜在往常的運(yùn)用中要嚴(yán)峻留意設(shè)備的維護(hù)，若是發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)有及時(shí)修補(bǔ)，特別是密布柜的維護(hù)，普通擺放的都是一些比擬重的。密集柜運(yùn)用時(shí)間長(zhǎng)也會(huì)呈現(xiàn)形形色色的小毛病，就像人的身體。人生病了要吃藥，密集柜壞了就需求修理，所以，我們不論在選購(gòu)密集柜仍是在運(yùn)用密集柜時(shí)都要留意平日里的修理和頤養(yǎng)。

  密集柜行走是靠鏈條傳動(dòng)的，當(dāng)架體運(yùn)用一段時(shí)間后，可翻開(kāi)基層的層板，給鏈輪和軸承加光滑油。安裝密集柜的倉(cāng)庫(kù)盡量讓它通風(fēng)單調(diào)。??我們曉得智能密集柜能夠維護(hù)我們的文檔，但是這是如何完成維護(hù)功用的呢。你曾經(jīng)思索過(guò)這個(gè)疑問(wèn)嗎。

在將柜門(mén)打開(kāi)的時(shí)候可以聞一聞，如果有沖鼻，耀眼，流淚等情況，那么說(shuō)明甲醛含量太多了，這樣的情況會(huì)威脅到我們的人身。在擺放智能密集柜的時(shí)候需要將其擺放在不能受到陽(yáng)光直射的地方，因?yàn)檫@樣的情況會(huì)讓智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金屬配件還會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)的情況。

在夏季的時(shí)候1是遮擋下強(qiáng)烈的陽(yáng)光，更好的保護(hù)智能密集柜。對(duì)于擺放智能密集柜的庫(kù)房一定要求室內(nèi)濕度均衡，以防止產(chǎn)品出現(xiàn)受潮的情況。在春季和秋季的時(shí)候，如果使用加濕器，那么一定要注意使用時(shí)間，不要因?yàn)闈穸忍蠖{到智能密集柜。

在平時(shí)對(duì)智能密集柜清潔的時(shí)候，1是不要使用水，更不要使用堿水擦拭，可以使用擰干的濕布擦拭，然后再使用干布擦拭。 智能密集柜是一個(gè)通過(guò)1腦控制的多功能密集柜控制系統(tǒng)，是非常現(xiàn)代化的管理檔案的方式，在制作的時(shí)候結(jié)合了當(dāng)下非常先進(jìn)的軟件，息和控制技術(shù)，成為了現(xiàn)在非常熱門(mén)的產(chǎn)品。

自從智能密集柜上市以來(lái)，因?yàn)楠?dú)特的優(yōu)勢(shì)深受消費(fèi)者喜愛(ài)，并且成功取代了傳統(tǒng)密集柜。智能密集柜作為一個(gè)高科技產(chǎn)品，具備了非常人性化的對(duì)話界面，可以和數(shù)據(jù)更好的對(duì)接，在控制系統(tǒng)方面也更加專業(yè)，不管是手動(dòng)控制，還是1動(dòng)控制還是1腦控制等都可以輕松實(shí)現(xiàn)。