控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級管檔案實(shí)物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

  當(dāng)文件被存儲（也庫），當(dāng)文件的位置發(fā)生變化，智能系統(tǒng)會自動記錄新文件的存儲位置，訪問是簡單而有序，便捷，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統(tǒng)和設(shè)備，不手動記錄溫濕度，不手動打開，關(guān)閉空調(diào)，除濕。

智能密集柜在使用的時(shí)候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個(gè)固定位置之后，1不要移動或者是搬運(yùn)了。如果需要搬運(yùn)也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬不要使用化學(xué)溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會導(dǎo)致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會導(dǎo)致變色的情況發(fā)生，終會導(dǎo)致智能密集柜氧化和生銹。在平時(shí)清潔智能密集柜的時(shí)候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時(shí)候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時(shí)間一長，或者是使用方法不得當(dāng)，那么也會導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。

控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級管檔案實(shí)物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

  當(dāng)文件被存儲（也庫），當(dāng)文件的位置發(fā)生變化，智能系統(tǒng)會自動記錄新文件的存儲位置，訪問是簡單而有序，便捷，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統(tǒng)和設(shè)備，不手動記錄溫濕度，不手動打開，關(guān)閉空調(diào)，除濕。

技術(shù)指標(biāo)均符合國標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn)，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強(qiáng)度冗余量。

操作簡單易懂，處理功能卓越，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP，ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。由于采用先進(jìn)技術(shù)制造，所以具有整機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點(diǎn)。 由于該型號檔案柜采用了自動門技術(shù)，開機(jī)時(shí)只要在上位機(jī)點(diǎn)擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門，完成操作任務(wù)關(guān)閉上位機(jī)時(shí)，檔案柜即依順序自動關(guān)閉柜門。

大大方便了用戶使用，減輕了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和自動化水平。    系統(tǒng)運(yùn)行過程中，計(jì)算機(jī)對自動檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進(jìn)行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應(yīng)的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋息作出存取確認(rèn)。

根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)   A，密集柜在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響密集架的耐用性，所以無論密集柜采用哪種材料制造，密集柜都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。