密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度?？偹苤a(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項(xiàng)盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結(jié)構(gòu)要求為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為好；如果是樓板結(jié)構(gòu)要對(duì)地面結(jié)構(gòu)加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時(shí)間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會(huì)出現(xiàn)磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質(zhì)量問題，經(jīng)營者銷售無廠名、廠址、商標(biāo)的檔案密集柜。三是售后服務(wù)問題多，維修不及時(shí)，變相收費(fèi)或是隨意收費(fèi)。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。 　　全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下運(yùn)行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個(gè)方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。

　　密集柜表面處理為噴塑。處理工藝流程如下：乳化劑和堿性助劑脫脂，磷化酸除銹，鋅化薄膜型磷化、鈍化，后粉末噴涂。55度-65度熱水脫脂——冷水清洗——冷水清洗——中和——表調(diào)——35度-45度熱磷化——冷水清洗——55度——65度熱鈍化——靜電亞光噴粉——180度固化而成。 　　按此順序先后一步步獨(dú)步處理。廠標(biāo)顏色為亞光噴塑白。（也可根據(jù)客戶需求制作色卡）大功率空氣壓縮系統(tǒng)保障工件在靜電噴塑中具備有效壓力，以達(dá)到塑粉能均勻噴涂在工件的表面、內(nèi)側(cè)和暗角。引用精密過濾系統(tǒng)，保障噴涂時(shí)空氣得到凈化，無水珠、無油污、無塵埃，以達(dá)到塑粉在工件的附著力更強(qiáng)，同樣使表面光滑平整。 　　檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說明，顏色為灰色。 　　擱板表面光滑平整，一次成型。所有鈑金件、機(jī)件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、平整。檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。

　　節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶需要選定。底架一般分為組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性，便于運(yùn)輸和安裝。軌道采用20x20方鋼制作，有鍍鋅的，不銹鋼管套的，可根據(jù)客戶需求而定。擱板與扣勾的支承板，組合后平穩(wěn)牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由。 　　每層擱板均勻受重，單面為50kg、雙面可達(dá)100kg，如需要增大負(fù)重，可專門設(shè)計(jì)。由于辦公密集柜體積較大，因此我們在使用之前要先考慮密集架的擺放位置。，內(nèi)置壓縮機(jī)組的辦公密集柜還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，避免密集架因清潔和散熱而產(chǎn)生各種小毛病。 　　密集柜的使用說明及保養(yǎng)開啟操作：整個(gè)列組在并列時(shí)，前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu)，先打開總鎖，然后把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。操作移動(dòng)第三列移動(dòng)密集檔案架的時(shí)候，也應(yīng)把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置。 　　搖把的操作：搖把為自動(dòng)掛脫式機(jī)構(gòu)，只有放倒搖把手柄，起搖至掛檔時(shí)，就可搖動(dòng)，使架體搖開至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，把架體固定在導(dǎo)軌上。

　　檔案密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、，性能符合國密集架檔案架家標(biāo)準(zhǔn)。 　　可以這樣理解：檔案密集柜是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。分手動(dòng)和電動(dòng)兩種，手動(dòng)又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。 　　隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟(jì)有著良好的發(fā)展勢頭，大小檔案密集架生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在的環(huán)境之中 天的成長和壯大。的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運(yùn)轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過。 　　運(yùn)輸車輛，用廂式貨車運(yùn)輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可。需配備檔案目錄存放柜三組。需人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運(yùn)人員等。