有多種措施，性性較高，方便工作，長久使用，對于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動(dòng)亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動(dòng)檢測人員出來，此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動(dòng)關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無需關(guān)閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)"查詢"用"上下翻頁圖標(biāo)"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應(yīng)的密集架。

想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

這樣用起智能密集架來就沒有后顧之憂了?，F(xiàn)在密集架廣泛應(yīng)用于檔案室和圖書館，為資料管理提高了極大的方便，那么在購買密集架需要注意哪些方面呢。

1，實(shí)用性    購買密集架時(shí)，首先考慮密集架是否滿足需要，只要滿足需要了，再考慮其他方面，如果滿足不了需要，考慮其他方面也沒有任何作用。    2，密集架的管理方式    根據(jù)密集架的管理規(guī)模，選擇密集架的管理方式，是手動(dòng)密集架，1動(dòng)密集架還是智能密集架，管理的資料越多需要密集架的智能化程度越高，這樣管理起來更加方便。

3，密集架的價(jià)格    購買密集架和購買其他辦公家具一樣，價(jià)格是影響購買的一個(gè)主要因素，因此要綜合考慮價(jià)格，選擇物美價(jià)廉的產(chǎn)品。    4，密集架的質(zhì)量    在購買之前需要仔細(xì)考察密集架的質(zhì)量，密集架的材料，密集架的工藝，密集架的售后等，綜合考慮密集架的質(zhì)量因素，選擇知名度高，品牌效應(yīng)好的廠家。

對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會計(jì)檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。