檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機，加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，并及時更換。

關(guān)于醫(yī)院而言，數(shù)以萬計的患者材料和藥劑樣品的分類收拾成為醫(yī)院材料者的難題。為了對處理這一問題，檔案密集柜也跟著用戶需求進行改動。??架體高度的挑選，為貯存更多材料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者許多材料主張依據(jù)醫(yī)院實踐環(huán)境進行加寬加高。

  有些材料比較特別，需要對密集柜每節(jié)長度進行加長，寬度也是同理。還有便是房間尺度問題，期望在檔案室能夠擺放更多的密集柜，也會對密集柜架體長度、寬度做出恰當改動等等。??充分利用空間，將空間利用率增加到很大，合理方案醫(yī)院密集柜橫向放置仍是豎向放置，兩者本錢并不相同。

因為只有將存儲環(huán)境維修好才能達到佳的維修效果。那么在使用智能密集柜的時候，需要對庫房提出哪些要求呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起詳細了解下。庫房的擺放位置：應(yīng)該將庫房集中布置，并且自成一區(qū)，應(yīng)該設(shè)置兩個獨立的出入口，1是不要使用串通或者是套間的布置方法，其他地方的用房也不可以直接進入到智能密集柜庫房。

智能密集柜的庫房需要使用具備防火，防盜功能的門和窗，這樣的材料不僅密封性非常好，而且還屬于金屬防盜門，庫房門和地面之間的縫隙不能大于5mm。窗戶1是雙層窗，在開啟門窗的時候應(yīng)該有一個封閉措施，比如說紗窗之類的。

在智能密集柜庫房的外門，外窗都應(yīng)該安裝上一個鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)，這樣可以起到保護措施。擺放智能密集柜的庫房地面應(yīng)該是光潔的，平整的，1是不容易產(chǎn)生灰塵，同時還需要具備防潮的措施。庫房應(yīng)該在辦公樓的中間樓層，1是朝東或者是朝西，不可以將庫房設(shè)置在頂層或者是底層，也不可以讓其方向直接朝西。

在這兩點上盡量做更多的密集柜，這樣的做法是很可怕的，專業(yè)的密集柜規(guī)劃人員是先考慮著兩個方面之后，再將房間的利用率提高到很大化，假設(shè)客戶還不滿意存儲空間，還可以在結(jié)構(gòu)上進行調(diào)整，這是經(jīng)銷商沒辦法做到的。

  以上兩點是基礎(chǔ)，許多經(jīng)銷商為了自己的獲利空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)。它能夠協(xié)助咱們總結(jié)許多的檔案，以便咱們在想要找到它的時分能很簡單地得到它。它首要用于存儲一些文件、書本和檔案。但是，事實上，許多顧客只知道路途密布結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，并且還有許多優(yōu)勢沒有發(fā)掘出來。