首先它可以為人們節(jié)約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點就是層與層之間的間距是可以調整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關于密集架的一部分優(yōu)點，其實他還有許許多多的優(yōu)點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項復雜而細致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產生矛盾。所以，不能機械地強調文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應根據(jù)情況分別整理，在相應的范圍內保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

它現(xiàn)在已經是一種很常見的辦公家具了，主要是在一些檔案室或者是庫房等地方使用，主要的作用就是存儲檔案文件，圖書資料，不過它比普通的文件柜存儲量更大，性也更高，功能更加齊全。

經包裝好的產品應貯存在干燥通風的室內倉庫，堆放時應防止壓損，避免與腐蝕性物質和氣體接觸 。接下來我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的張攝影師來介紹下智能密集柜的正確清潔方法。    智能密集柜要定期表面的污漬，的時候1是使用純棉質的抹布，蘸一些性質比較溫和的清潔劑來輕輕擦拭，如果是凹陷處的灰塵，那么應該使用細軟的毛刷輕輕的刷掉。

千萬不要使用粗糙的抹布或者是硬毛刷甚至是金屬毛刷來擦拭灰塵，這樣容易劃傷智能密集柜的表面。     我們在智能密集柜表面的塵土時，應該先使用棉麻布料的抹布擦拭干凈，不要直接使用濕抹布，濕抹布含水，它容易和灰塵當中的灰沙混合形成一些顆粒狀的粒，虎劃傷智能密集柜的表面。

智能密集柜的價格市場上廠家報價一般之前愛元不等，那么為什么會有這樣的差距呢。是每個廠子的產品看的利潤大小的問題嗎。其實不是的。影響廠家價格的因素有一下幾點：?1.規(guī)格型號：大家都指導智能密集柜根據(jù)所放檔案類型的不一樣，外觀尺寸和內部結構也會有著很大的不同，結構復雜尺寸比較大的當然價格要高。

  ?2.智能系統(tǒng)功能：一般智能系統(tǒng)功能都是多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機操作界面，手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體，起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能，電機過載、過流檢測保護功能，列鎖檢測保護功能，電路及控制系統(tǒng)故障自檢功能，定時通風、恒溫恒濕、防霉功能，過道燈光自動照明功能。

夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是。需要保養(yǎng)的。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。密集架清潔過程中很好不要用濕布直接擦拭密集架表面，很好選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫順的清潔劑，輕輕擦拭。

  酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，密集架更輕易發(fā)生氧化反應，所以密集架要放在干燥透風處。檔案密集柜，大家從名字就可以知道，他是用來存放檔案的，密封性非常好，一般的人是不容易打開的，需要設置一定的溫度范圍，都需要電能來工作的。