第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個季度 個月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

智能型檔案密集架及集成處理系統(tǒng)。由一套處理軟件進行控制處理。完成檔案的條目級處理、檔案什物處理、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的處理控制。無序存放，有序處理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶閃現(xiàn)屏一明晰閃現(xiàn)，并宣布提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。