防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀的，不經(jīng)殺蟲(chóng)處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害，及時(shí)治理。為有效殺蟲(chóng)，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲(chóng)。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲(chóng)。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中，輕拿輕放，小心。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集柜和柜雖然都是金屬柜系列，但是，兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。首先，密集柜是裝檔案用的，適用于大型檔案館、工礦企業(yè)檔案室、事業(yè)單位檔案室等。而柜則是、、、系統(tǒng)存放的必需品。制造用材方面，密集柜選用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盤(pán)是0mm厚的鋼板，而柜選用的是8mm至10mm的鋼板。 　　有很多不同作標(biāo)準(zhǔn)，涉及到具作時(shí)候可以根據(jù)具體的要求來(lái)對(duì)制作材料進(jìn)行篩選和適當(dāng)?shù)恼{(diào)變，這樣才能做出更加符合自己要求的東西，但是不管怎么樣，整體色澤一致，漆面要均勻光亮，無(wú)劃傷，表面要經(jīng)過(guò)除銹酸洗磷化的處理，并用環(huán)保的亞光噴塑。 　　所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材質(zhì)：軌道：20x20mm實(shí)心方鋼地軌：3mm底盤(pán)：3mm立柱：5mm門(mén)板和側(cè)面板：0mm隔板、抽屜板：2mm所用的材質(zhì)均符合 GB710-79冷扎鋼板的 標(biāo)準(zhǔn)而所用的金屬材料也全部多是應(yīng)當(dāng)符合700標(biāo)準(zhǔn)的的.。 　　安裝檔案密集柜時(shí)對(duì)庫(kù)房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要達(dá)到荷載要求，這樣才能安裝完工的檔案密集柜能順利的運(yùn)行使用，還有就是地面的防火性能等，可參照檔案庫(kù)房要求，地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要裝載的密集柜不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。

　　手電動(dòng)互換功能停電或斷電后自動(dòng)切換成手動(dòng)功能。7防震防傾倒功能通過(guò)拉桿及防傾倒裝置實(shí)現(xiàn)此功能。緩啟動(dòng)緩著陸功能采用PWN調(diào)速電機(jī)，電機(jī)可低速啟動(dòng)、高速運(yùn)行、輕柔，避免碰撞。防塵、防鼠功能達(dá)到防塵、防鼠的要求，確保檔案。自動(dòng)照明功能采用24Vled冷光源條狀照明燈，架內(nèi)有人，燈光自動(dòng)開(kāi)啟。 　　非式到位檢測(cè)功能采用非式的磁感應(yīng)位置檢測(cè)傳感器判斷架體是否閉合。感應(yīng)開(kāi)架功能當(dāng)人員站在架體前一段時(shí)間后，人員面對(duì)的相應(yīng)列自動(dòng)打開(kāi)。自動(dòng)開(kāi)架功能打開(kāi)之后，固定列控制屏上會(huì)提示已開(kāi)啟開(kāi)架功能，自動(dòng)開(kāi)架按鈕會(huì)變成自動(dòng)關(guān)閉。 　　檔案燈光引導(dǎo)功能查找檔案后，通過(guò)節(jié)層對(duì)應(yīng)位置LED引導(dǎo)燈指引檔案位置，側(cè)面板列 燈通過(guò)閃爍節(jié)層位置信息指引檔案位置。在固定列以及移動(dòng)列控制屏上面的資料顯示區(qū)域提示檔案名稱(chēng)、條碼、所在位置、存儲(chǔ)方式等信息，在移動(dòng)列控制屏上面的狀態(tài)指示位置顯示檔案的位置信息。 　　架體基本功能緊急鎖定功能可以通過(guò)器鎖定與解鎖架體，通過(guò)鎖定時(shí)，不能通過(guò)其他方式解鎖架體。架體鎖定之后，控制屏上面顯示禁止移動(dòng)，單擊解除按鈕，無(wú)法解除。數(shù)碼管顯示功能列 數(shù)碼管顯示功能，要求能任意統(tǒng)一編排編 。

　　檔案密集柜是在檔案柜的基礎(chǔ)上加裝底盤(pán)，有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨(dú)的個(gè)體，固定的放在某個(gè)位置，空間利用率低。 　　檔案密集柜使用的是優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，顏色為灰色。 　　為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡(jiǎn)單的手動(dòng)密集柜，也增加了很多含量，例如有電動(dòng)密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據(jù)不同的含量，價(jià)格也有很大的區(qū)別。電動(dòng)密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區(qū)別我們將在另一篇里面專(zhuān)門(mén)描述，這里不多講。 　　設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產(chǎn)品報(bào)價(jià)的。而房間尺寸也并不是簡(jiǎn)單的房間的長(zhǎng)和寬，還要考慮其他具體的細(xì)節(jié)。另外有的客戶還會(huì)有其他的具體要求，譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價(jià)格也是不同的。