要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

下面我們?cè)賮頇z驗(yàn)下密集柜的立柱部件，按照常規(guī)的來講的話，我們見過的立柱是1.5mm冷軋鋼板沖壓折彎成形的。而且它的掛板。也是有嚴(yán)格的尺寸，一般都是1.2mm冷軋鋼板，而且也是有擱板、側(cè)板、門板、頂板這些，分別都是采用的1.0mm冷軋鋼板沖壓折彎成形。

  你要檢查下這個(gè)厚度的問題，也許就直接影響著我們的使用壽命。密集柜的側(cè)板、立架、頂板，是我們直觀的部分，可以一目了然的，其中它的頂板以及立架也是用的m8螺栓聯(lián)接起來的，然后它的側(cè)板還有立架卻是使用的那種壓板式結(jié)構(gòu)。

有的廠家定位于中厚板產(chǎn)品，生產(chǎn)成本就會(huì)高，相反有些廠家定位于中經(jīng)濟(jì)款產(chǎn)品，相應(yīng)用材一般，生產(chǎn)成本較低。板材厚的產(chǎn)品和板材薄的價(jià)格肯定有差別的。

  手動(dòng)檔案密集架基本要求為框架鋼結(jié)構(gòu)，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護(hù)板、面門、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、道軌、防震裝置、制動(dòng)裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。具體要求如下：密集架采用寶鋼產(chǎn)的ST12冷軋板，擱板為1.2mm，側(cè)面板為1.2mm，立柱為2.0mm，底盤為3.0mm。

  擱板每層可承重80kg以上。密集架表面前期處理經(jīng)過嚴(yán)格的酸堿、磷化等工序，耐環(huán)境腐蝕性強(qiáng)，表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動(dòng)結(jié)構(gòu)運(yùn)用三次分力裝置，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉(zhuǎn)式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動(dòng)裝置，邊列裝有鎖具，存取更。

密集架實(shí)際工廠與您的距離，距離越近價(jià)格相對(duì)越好，距離越遠(yuǎn)運(yùn)輸成本就會(huì)高。??2.選購時(shí)應(yīng)該從企業(yè)或單位自身實(shí)際出發(fā)，首先大概對(duì)企業(yè)單位檔案儲(chǔ)存量進(jìn)行估算，合理設(shè)計(jì)所要訂購密集架的數(shù)量，設(shè)計(jì)出檔案密集架的擺放方案。

  ??3.比較同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，看看大多數(shù)工廠的報(bào)價(jià)區(qū)間，雖然各家有各家的標(biāo)準(zhǔn)，但市場(chǎng)平均價(jià)格基本是相對(duì)穩(wěn)定的。要根據(jù)自身單位、公司的情況對(duì)本產(chǎn)品預(yù)算如何，如果預(yù)算比較充足，可選余地多一些。??4.對(duì)不同的地區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)名稱，上網(wǎng)搜索一下，看網(wǎng)上相關(guān)的資訊息，企業(yè)評(píng)價(jià)、客戶反饋等，幫助您來選擇了解。

  ??5.根據(jù)用途來選擇，密集架的類型非常多，它們的用途也各不相同，比如說有會(huì)計(jì)憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、全封閉密集架等，企業(yè)在選擇的時(shí)候要先考慮好自己的實(shí)際用途，這樣也不至于浪費(fèi)費(fèi)用。??現(xiàn)在很多的地方都需要使用到密集架。