啟動是很容易的，機(jī)器運作的時候也非常平穩(wěn)，沒有噪音，也不會出現(xiàn)溫度異常的情況。如果在檢查的時候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了上述的情況那么應(yīng)該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時也不會因為有障礙物的阻礙而導(dǎo)致光路不通的現(xiàn)象發(fā)生。

智能密集柜是帶有復(fù)印功能的，但是復(fù)印達(dá)到一定的數(shù)量之后要進(jìn)行維護(hù)，一般是復(fù)印數(shù)量達(dá)到3000張的時候，維護(hù)主要就是對復(fù)印機(jī)的各部件進(jìn)行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。    可見智能密集柜雖然在現(xiàn)實中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進(jìn)行維護(hù)，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現(xiàn)，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶提供很多方便的，同時也可以大大的提高工作效率，只不過在使用的過程中要注意維護(hù)和保養(yǎng)，這才是延長其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進(jìn)行了解。

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，我們一起來了解下：結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名密集柜，是在底部底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動單列架體的。

  有N個單體組成一個列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行，類似普通的文件柜，存儲量有限。

 所有標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求、材質(zhì)要求。符合密集架排名前十名的廠家必不可少的就是產(chǎn)品的品質(zhì)了，只有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品才是能打動消費者的。同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。手動密集柜好不好做當(dāng)智能密集架打開時，感應(yīng)燈自動亮起。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺同一列等等;從而加大了空間的利用率資料的存儲量。

  而檔案柜是一個整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。使用的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置才能進(jìn)行搖動操作。

  并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的那，存儲有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。3.看：仔細(xì)查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。