密集柜顧名思義就是儲(chǔ)存文件檔案的密度比較大，其實(shí)密集柜早出現(xiàn)在日本，因?yàn)槿毡緡?guó)土面積小，***，用密集柜可以盡可能的節(jié)約空間，將空間合理的利用，但是說(shuō)到底密集柜都要方便存儲(chǔ)和存放管理資料，檔案和文件，所以有些使用的功能還是要具備的，下面就跟隨小編去看看智能密集架所具備的幾項(xiàng)使用功能。在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。檔案錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入存放位置?？筛鶕?jù)檔號(hào)、檔案名稱、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索文件，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。無(wú)序存放，有序管理，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

能夠長(zhǎng)久使用的辦公用具，除了要求功能強(qiáng)大以外，核心要義在于優(yōu)質(zhì)的材質(zhì)。智能密集架通常采用冷軋鋼板材質(zhì)制作，不僅色澤具有質(zhì)感，且冷軋鋼板的硬度很高，表面以乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹、粉末噴涂，具有荷載能力強(qiáng)，防蝕程度好，耐久使用等特點(diǎn)。 智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優(yōu)勢(shì)，尤其是可以借助智能化設(shè)備對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復(fù)雜一些，今天就給大家?guī)?lái)智能檔案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。

智能檔案柜密集架可以實(shí)現(xiàn)單列或者是多列情況下一起在傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的控制中在軌道上進(jìn)行移動(dòng)，而且每一列都具有制動(dòng)裝置。當(dāng)關(guān)閉制動(dòng)裝置時(shí)，智能檔案柜架體便無(wú)法移動(dòng);打開(kāi)制動(dòng)裝置時(shí)，就可以進(jìn)行智能檔案柜的開(kāi)關(guān)。這樣的好處是不使用的時(shí)候直接將智能檔案柜閉合，可以節(jié)省很多的空間。需要使用的時(shí)候通過(guò)智能操作系統(tǒng)打開(kāi)智能檔案柜就可以進(jìn)行資料的存取了，這對(duì)于當(dāng)下的許多的單位來(lái)說(shuō)，都是一種很省空間的方法。 當(dāng)你需要存取檔案資料時(shí)，只需要在智能檔案柜的智能屏幕上點(diǎn)擊相應(yīng)的指令便可以啟動(dòng)。我們?cè)诖蜷_(kāi)智能檔案柜時(shí)只需要移動(dòng)一定位置，保證工作人員有足夠的活動(dòng)空間就可以，這時(shí)候架體之間便會(huì)啟動(dòng)保護(hù)裝置，架體就不能再進(jìn)行移動(dòng)，保證架體之間工作人員的人身。

知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個(gè)就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲(chǔ)存量小，密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來(lái)的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信，檔案員可根據(jù)提示信擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。第三點(diǎn)、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。

智能化手動(dòng)式檔案密集柜密集架的優(yōu)勢(shì)就是可以分區(qū)管控庫(kù)房。完備的計(jì)算機(jī)通訊功能不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)進(jìn)行靈活操控，還可以通過(guò)點(diǎn)擊電腦界面上模擬圖形來(lái)操控智能檔案密集柜可直接在此觸摸屏上對(duì)智能檔案密集柜進(jìn)行架體的打開(kāi)、關(guān)閉、數(shù)據(jù)錄入、查詢、條碼管理檔案等各項(xiàng)工作。 智能檔案密集柜參數(shù)之層板數(shù)量。智能檔案密集柜可分為憑證密集柜、底圖密集柜、病例密集柜等等，普通檔案密集柜的層板數(shù)量為6層，且都是可以自由調(diào)節(jié)的，像底圖密集柜這樣比較特殊的類型，內(nèi)部的結(jié)構(gòu)是一個(gè)小格子一個(gè)小格子的樣式，層高距較小，層板數(shù)量較多，當(dāng)然內(nèi)部的層板數(shù)量也是可以進(jìn)行定制的，大家在采購(gòu)時(shí)按照自己所處的行業(yè)、所需要存儲(chǔ)的物品采購(gòu)即可。