檔案庫(kù)房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗等防護(hù)措施。檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫(kù)房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。 　　檔案密集柜的種類從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動(dòng)式，電動(dòng)式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對(duì)于密集架的設(shè)計(jì)也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。

　　正常情況下，智能密集架每一層的承重應(yīng)該達(dá)到將我們平時(shí)常用的A4紙全部放滿之后的總重量，大約為80千克，這樣就要求擱板的厚度至少在2mm以上。智能密集架的設(shè)計(jì)一般來(lái)說，密集架都是客戶的房間大小尺寸以及客戶的相關(guān)要求來(lái)定制的，只有滿足了客戶的需求的設(shè)計(jì)方案才是的，才是合適的。 　　密集架廠家的服務(wù)服務(wù)是很重要的，當(dāng)我們購(gòu)買了密集架之后，如果得不到好的售后服務(wù)，那么恐怕是沒辦法長(zhǎng)時(shí)間使用的。上面就是介紹的判斷智能密集架好壞的三個(gè)方法，各位朋友可以看看。智能密集架的好壞決定其使用舒適度以及使用壽命，建議大家在購(gòu)買的時(shí)候要選擇正規(guī)的廠家，通過正規(guī)的渠道來(lái)購(gòu)買。 　　智能密集架的日常：保持智能密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無(wú)雜物堵塞;噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使檔案密集架的噴塑表面失去光澤和褪色;檔案密集架的使用、保養(yǎng)應(yīng)專人負(fù)責(zé);存放智能密集架的庫(kù)房必須干燥通貳? 　　智能密集架運(yùn)用圖書密集柜的是一些事業(yè)單位和大型，在它們的檔案室里面就運(yùn)用到圖書密集柜，圖書密集柜在儲(chǔ)存量和節(jié)省空間上面有很大的優(yōu)勢(shì)，在盡可能存儲(chǔ)多資料的同時(shí)為企業(yè)省去不少的空間，的書架就沒有這樣的特點(diǎn)。

　　溫濕度查看和提示系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)柜體裝置的檢定時(shí)間和溫濕度等進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進(jìn)行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個(gè)柜體將按一定距離開柜，以保證電動(dòng)密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動(dòng)照明操作庫(kù)區(qū)柜體打開，自動(dòng)啟動(dòng)照明功能，方便進(jìn)行檔案的查驗(yàn)或存取等庫(kù)房管理操作。進(jìn)人檢測(cè)系統(tǒng)具有立體式光電檢測(cè)裝置，實(shí)現(xiàn)人物移動(dòng)防功能，對(duì)于開柜列之間有人或物時(shí)，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動(dòng)實(shí)時(shí)檢測(cè)判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當(dāng)檔案管理人員通過點(diǎn)擊檔案資料打開相對(duì)應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對(duì)應(yīng)的LED燈就會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，使管理人員能準(zhǔn)確無(wú)誤馬上提取到資料。 　　檔案的無(wú)序存放、有序管理和快速盤點(diǎn)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過無(wú)線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需手動(dòng)操作更改存放位置。

　　檔案密集架的拆裝并不簡(jiǎn)單，必須要十分熟悉檔案密集架的改造才可以。所以，如果您購(gòu)買的是正規(guī)大品牌的產(chǎn)品，他們通常會(huì)有非常健全和及時(shí)的售后，建議可以在需要拆裝的時(shí)候聯(lián)系一下廠家的安裝。拆裝檔案密集架，首先好工具，拆裝時(shí)候我們先要把上面的防塵板以及下面的層板先要拆卸下來(lái)，在此過程中要注意灰塵。 　　其次就是鎖扣是拆卸，在拆卸鎖扣的時(shí)候，我們要注意下手的力度，不然有所毀壞的話，想要再次安裝就會(huì)出現(xiàn)不小的問題。重要的鎖扣拆卸下來(lái)后，我們就要拆卸主架體了，主架體的體積較大，拆卸過程中，我們要注意，要輕拿輕放。 　　檔案密集柜多久需要進(jìn)行開窗通風(fēng)透氣，檔案密集架的掛板在檔案密集架的整體結(jié)構(gòu)中起著重要的做用，它不僅是立柱與擱板之間連接的橋梁，也是承受擱板上檔案的重量的重要部件，因此檔案密集架掛板的選用很重要，一般都。 　　即使密集柜在制作中已經(jīng)采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養(yǎng)，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時(shí)不要放在離門和窗戶比較近的地方，如果在雨天近量不要開啟天窗等比較高的窗戶，只開下面的窗戶讓空氣流通。