你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來(lái)了解下： 

結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過(guò)搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來(lái)保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類(lèi)似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤(pán)、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門(mén)板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類(lèi)提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 

使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類(lèi)型，為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 

密集柜分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動(dòng)型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于：  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類(lèi)別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類(lèi)

　　框架式密實(shí)框架主要由軌道、框架、底盤(pán)、面板、門(mén)板、門(mén)板、目錄卡和傳動(dòng)裝置、防倒轉(zhuǎn)裝置和密封裝置9部分組成。軌道包括地面軌道和導(dǎo)軌。所述框架包括一柱、一掛板、一擱板、一分離桿和一防塵板。立柱：支撐整個(gè)框架的立柱;懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。 　　架子：存放檔案材料的平板;分隔符：用于分隔數(shù)據(jù)，防止混淆;防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，主要用于防塵。傳動(dòng)裝置包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。底盤(pán)：主要用于支撐框架的基座。密封裝置：為了防止撞擊造成的損傷，還可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 　　現(xiàn)在智能密集架在很多領(lǐng)域都會(huì)被使用，、學(xué)校以及醫(yī)院等場(chǎng)所的檔案室內(nèi)都會(huì)配備密集架來(lái)存儲(chǔ)大量的書(shū)籍、資料以及檔案。如今隨著智能密集架的不斷，智能密集架的結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動(dòng)密集架發(fā)展出電動(dòng)密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化為一體的密集架產(chǎn)品。 　　很多讓你大概對(duì)于智能密集架不是很了解，其實(shí)密集架就是一種大型的檔案裝具。與的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢(shì)。不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類(lèi)存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間。同時(shí)智能密集架具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。

　　密集架和密集柜兩者之間會(huì)有很多人都是會(huì)混淆的，就相差一個(gè)字，但是兩者之間是有區(qū)別的，還有優(yōu)點(diǎn)比較多，我們的生活之中并不少見(jiàn)。從廣義來(lái)說(shuō)，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿牧泻秃笠涣卸际欠馑赖?，要么是門(mén)，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說(shuō)，密集柜的叫法，更確切些。 　　對(duì)于軌道移動(dòng)密集架來(lái)說(shuō)，放置的地方是有要求的，而且 也有響應(yīng)的規(guī)定，只有的密集柜廠家才對(duì)這方面有更深的了解，因此在訂購(gòu)軌道移動(dòng)密集架的時(shí)候，肯定要找到的廠家才行，假如只是隨便的找那些經(jīng)銷(xiāo)商，他們對(duì)于這方面一點(diǎn)不，可能帶來(lái)的后果。 　　放置時(shí)應(yīng)放平穩(wěn)，以防損壞榫眼結(jié)構(gòu)。切勿在陽(yáng)光下曝曬，以防變形。不宜放在不透風(fēng)的地方，否則易受潮而發(fā)生銹變。柜頂不能壓放重物，不然易使門(mén)框l變形。膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。 　　檔案密集柜若有裂縫，應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延長(zhǎng)、擴(kuò)大。檔案密集柜內(nèi)放點(diǎn)花椒、樟腦或，可防老鼠、蛀蟲(chóng)及蟑螂進(jìn)入。切忌用堿水和開(kāi)水洗刷，以防損壞漆面。檔案密集柜外觀萬(wàn)一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，然后打上光臘。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，檔案密集架作為一款可以大面積存儲(chǔ)管理檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)施，它在各個(gè)單位都有應(yīng)用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢(shì)，但是隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機(jī)控制；為保證密集架能正常開(kāi)啟，顯示檔案存放位置，并進(jìn)行必須的保護(hù)，在每一列密集架上裝有一個(gè)ATMEL單片機(jī)控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動(dòng)作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長(zhǎng)，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復(fù)雜和困難的，建議要讓比較有經(jīng)驗(yàn)的人或者是密集柜廠家的人負(fù)責(zé)拆裝，這樣會(huì)將安裝的危險(xiǎn)度降低，將檔案密集柜的損害降低。進(jìn)行拆裝的時(shí)候要先看看它的布局，好工具。它的每個(gè)架體都會(huì)裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，禁止裝卸按裝時(shí)要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請(qǐng)清潔后再用干布擦拭干凈。

　　密集架的類(lèi)型非常多，它們的用途也各不相同，比如說(shuō)有會(huì)計(jì)憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、密集架等，企業(yè)在選擇的時(shí)候要先考慮好自己的實(shí)際用途，比如說(shuō)一些事務(wù)所，這樣的單位通常需要存放大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料，那么就應(yīng)該選擇會(huì)計(jì)憑證密集架。 　　：看包裝：如果和商家簽定合同時(shí)，商家保證是原廠的貨的話，一定要索要物流貨運(yùn)單，這樣一下就能知道是不是商家進(jìn)行了掉包，看到貨后，原廠的包裝紙上面都有品牌標(biāo)志與定單 。通過(guò)物流單和包裝紙就能分辨出是否貼牌加工。 　　第二：看材料：市面上的檔案密集柜大多采用中密度纖維板，有些用鋼材的要好一些，一般都是用的劣質(zhì)材料厚度，從材料上就能很直接的分辨出來(lái)。第三：看五金件：這塊是貼牌商家容易做假的地方，經(jīng)常會(huì)用一些劣質(zhì)的五金件來(lái)冒充原廠五金或者知名品牌五金。 　　所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說(shuō)每節(jié)（組）甚至可以說(shuō)是每節(jié)（組）的前后，均是一個(gè)的空間，或者說(shuō)是一個(gè)箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間。