檔案密集架是種新型的辦公家具，沒(méi)用來(lái)存放文件資料、病例檔案、圖書(shū)等物品的柜子。它源于日本，近段時(shí)間開(kāi)始在國(guó)內(nèi)開(kāi)始流行，它的存儲(chǔ)能力大而且節(jié)省辦公室的空間，受到很多客戶(hù)的喜歡。

  那么，究竟檔案密集架是什么樣子的呢?下面我們就起看看。檔案密集架是需要在地面上鋪設(shè)軌道，架體可以在上面移動(dòng)，分為手搖、智能、電動(dòng)等不同的款式。手搖密集架的價(jià)格比較便宜，而智能密集架的價(jià)格就比較昂貴些。智能密集柜整體的構(gòu)造傳動(dòng)系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長(zhǎng)期以來(lái)不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時(shí)、省力、輕便及其快捷。

  “以前為了找一份文件要跑遍整個(gè)辦公室，費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果還不好，工作效率極其低下，有句古話(huà)說(shuō)：“工欲善其事，必先利其器?！鞭k公離不開(kāi)智能辦公設(shè)備，企業(yè)的檔案管理對(duì)于企業(yè)來(lái)其重要程度不言而喻，而智能密集柜正是應(yīng)這一需求而生的產(chǎn)物。

并且頂部有防塵板，可以防灰塵以及蚊蟲(chóng)等。檔案密集柜拆卸的時(shí)候，盡量聯(lián)系一下專(zhuān)門(mén)的工人師傅。在購(gòu)買(mǎi)密集架后，客戶(hù)都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開(kāi)機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過(guò)程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽(tīng)到為準(zhǔn)，這些都做到方為好。檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實(shí)節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。

  整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開(kāi)機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無(wú)問(wèn)題。一切檢查完畢后，可以開(kāi)機(jī)運(yùn)作了。在運(yùn)作的時(shí)候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消毒一遍，以便保證的時(shí)候要先把密集架擱架上的食品或產(chǎn)品更清潔。

在很多企事業(yè)單位的檔案室，我們經(jīng)常看到密集架的身影，它大大提高了員工的工作效率。密集架分為很多列，訂購(gòu)的時(shí)候需要根據(jù)自己檔案室的大小確定實(shí)際的列數(shù)，比較好的方法是把自己的房間尺寸說(shuō)給生產(chǎn)廠(chǎng)家，他們會(huì)給出合理的設(shè)計(jì)方案。

  選擇不同類(lèi)型的密集架，價(jià)格是不一樣的。密集柜早起源于日本。密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

  檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線(xiàn)條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

密集架可以輕松的將檔案進(jìn)行自動(dòng)的歸類(lèi)，當(dāng)老總需要資料檔案的時(shí)候我們就可以密集檔案柜很快的時(shí)間找到相應(yīng)的資料了。隨著密集柜應(yīng)用領(lǐng)域的不斷深入，各種新穎的密集柜被不斷發(fā)掘出來(lái)，密集柜在珍藏，標(biāo)本存放，貨物存放等領(lǐng)域也得到了應(yīng)用。

  密集柜可充分利用庫(kù)房空間，與傳統(tǒng)檔案文件箱相比，其資料存放容量能增加50%以上。智能密集柜能快速便捷地實(shí)現(xiàn)檔案存取，大大縮短了查找檔案的時(shí)間，各種資料文件檔案隨要隨取，讓以往的“翻箱倒柜”變成了歷史。采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜密集架。

  智能密集柜空間?。褐恍钘l走道，與固定柜相比，相同的收納量只需/-/的空間。容量大：倉(cāng)數(shù)設(shè)計(jì)可以從倉(cāng)增加到倉(cāng)，容量特大。效率好：系統(tǒng)化管理檔案書(shū)籍，易于分門(mén)別類(lèi)。力量省：推動(dòng)負(fù)載比率為：(即kg的力可以帶動(dòng).噸的重量)承載力可達(dá)至公斤。

  密集柜安裝前的溝通和協(xié)調(diào)。密集柜在使用的時(shí)候我們應(yīng)該注意什么應(yīng)用密集柜必須留意什么難題?密集柜促銷(xiāo)是這款價(jià)格對(duì)比劃算，適合中小型企業(yè)的這種辦公室家具。應(yīng)用密集柜儲(chǔ)放文檔材料，能夠大大增加系數(shù)，起還能儲(chǔ)存的總數(shù)。