對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。 　　現(xiàn)如企業(yè)的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實很多消費者對道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動密集柜每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。

　　表面靜電噴塑：熱固性粉沫塑料粉。檔案密集架列前寬度500mm，層高310mm，6層。軌道條數(shù)按列長（節(jié)數(shù)）進行分配。3節(jié)為兩條軌道5節(jié)為三條軌道，7節(jié)為四條軌道。以此類推。檔案密集架底盤采用3mm國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板預(yù)制式組焊而成，生產(chǎn)時由整塊板材切割折彎而成，底盤結(jié)構(gòu)堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。 　　在板材焊接加工過程中表面有防護膜貼面，避免出現(xiàn)壓痕、劃痕。在焊接過程中做到無焊點、焊瘤、假焊現(xiàn)象，焊面光潔平整，無尖凸起等缺陷。架體表面處理：全部采用陀灰色環(huán)氧塑脂粉末靜電噴塑，噴塑后表面平整、光潔、表面硬度高不易劃傷，耐腐蝕性強，永不裉色，保證不生銹，美觀大方。 　　檔案密集架導(dǎo)軌安裝后，單根導(dǎo)軸的直線度為大于0mm/m5m中不大于0mm.兩根導(dǎo)軸水平高度偏差不大于0mm/m全長不大于0mm。手動密集架兩根導(dǎo)軌寬度之間的平行度偏差不大0mm/m全長不大于0mm導(dǎo)軌對接處高低差不大于0.3mm。 　　門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。各部安裝應(yīng)牢固可靠，無松動現(xiàn)象，各結(jié)構(gòu)件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負(fù)2mm。

　　防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　手動密集柜列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的，門面列和中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體，各列移開后可單獨制動，確保人員。 　　智能密集柜也要明白它有那些優(yōu)點，如何去保護好它它儲存量大.智能化方便操作.省時省力.側(cè)面的板材是圓弧形，這樣的目的可以顯示出它外觀上是比較飽滿的;的軌道是用實心鍍鋅做的，外觀上看上去高端大氣上檔次，能夠符合 要求的標(biāo)準(zhǔn);表面的噴漆采用盡? 　　凡樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定的基本要求的不宜采用檔案密集架已經(jīng)采用檔案密集架的單位應(yīng)請具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)鑒定單位對樓面荷載進行鑒定未達(dá)到 規(guī)定的樓面荷載標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采取加固等措施加固有困難的應(yīng)將密集架移至達(dá)到 規(guī)定荷載的樓層。 　　采購檔案密集架既要考慮產(chǎn)品價格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕隱患。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。

　　可移動型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側(cè)板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規(guī)格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規(guī)格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 　　一般情況下鐵皮柜的規(guī)格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫房，用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節(jié)省存儲空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 　　高度重視檔案密集架采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購檔案密集架應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。密集架的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，電動密集架的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架要求。 　　密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。樓面荷載應(yīng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，不能安裝密集架。