防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀的，不經(jīng)殺蟲(chóng)處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害，及時(shí)治理。為有效殺蟲(chóng)，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲(chóng)。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲(chóng)。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線(xiàn)條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中，輕拿輕放，小心。

　　密集柜是一種用來(lái)存放檔案資料的大型文件柜，它的使用場(chǎng)所很廣泛，比如說(shuō)各大企事業(yè)單位、部門(mén)還有學(xué)校等。使用密集柜除了可以有效的節(jié)省空間之外，還可以把檔案材料等進(jìn)行分類(lèi)管理，這樣可以更好的查找，大大的了辦公效率。 　　檔案密集柜-密集架是為檔案管理而生的現(xiàn)在密集架經(jīng)常被用在儲(chǔ)藏有大量資料的檔案室中，辦公過(guò)程中的紙質(zhì)資料、文件夾復(fù)雜又繁多，不僅給我們的收納工作帶來(lái)難題同時(shí)也大大降低了日常工作效率。為了更好的將辦公資料分門(mén)別類(lèi)起來(lái)并且方便存取，也為了很好的資料儲(chǔ)存量，檔案密集架也就應(yīng)運(yùn)而生了。 　　作為根據(jù)我們?nèi)粘Ｐ枨蠖a(chǎn)的辦公設(shè)備，檔案密集架應(yīng)用的地方十分廣泛，比如：檔案室、學(xué)校檔案室、圖書(shū)館和醫(yī)院檔案室等這些需要存放大型的紙質(zhì)資料的地方。檔案密集柜這種檔案密集架一般會(huì)根據(jù)所做的產(chǎn)品的規(guī)格，計(jì)算出列長(zhǎng)，然后再乘以列數(shù)，這樣算出來(lái)的結(jié)果再乘上寬度及高度即為所購(gòu)密集架的立方數(shù)，案再乘以組數(shù)單價(jià)。 　　檔案密集柜--如何正確保養(yǎng)及使用密集架當(dāng)框架使用一段時(shí)間后，它可以打開(kāi)底部層壓板并潤(rùn)滑鏈輪和軸承。安裝密集貨架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。框架的表面不允許長(zhǎng)時(shí)間發(fā)光。鋼軌槽應(yīng)保持清潔，無(wú)雜物。嚴(yán)禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗噴淋表面。

　　貨架上的用途很是廣泛，適用于，企業(yè)和機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館，檔案室，樣品室，以保存圖書(shū)館資料，文件，商品的價(jià)格，文件，財(cái)務(wù)文件，新的貨物裝載與的貨架，價(jià)格貨物，存儲(chǔ)容量大，節(jié)省空間和更的相比。 　　檔案密集架生產(chǎn)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)歷了將近一個(gè)世紀(jì)的歲月，起初的粗糙笨重直至今日美觀(guān)大方。而且整體的構(gòu)造傳動(dòng)系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長(zhǎng)期以來(lái)不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時(shí)、省力、輕便及其快捷。隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)有著良好的發(fā)展勢(shì)頭，大小檔案密集架生產(chǎn)廠(chǎng)家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在的環(huán)境之中 天的成長(zhǎng)和壯大。 　　的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運(yùn)轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過(guò)。密集架又稱(chēng)密集柜為密集型檔案檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線(xiàn)移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。 　　分手動(dòng)和電動(dòng)兩種，手動(dòng)又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫(kù)房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大，但對(duì)庫(kù)房地面的承載力要求也高按檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

　　標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長(zhǎng)度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長(zhǎng)度的房間到后差一行，但是不添加的話(huà)資料又裝不了。采用800mm長(zhǎng)度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進(jìn)行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長(zhǎng)方體狀。 　　正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對(duì)著房間的門(mén)，因?yàn)檫@樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對(duì)的一面緊貼著有門(mén)的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來(lái)。還有的話(huà)在擺放的時(shí)候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門(mén)內(nèi)開(kāi)還是外開(kāi)都會(huì)決定檔案柜距離門(mén)口的距離，內(nèi)開(kāi)就要計(jì)算門(mén)的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開(kāi)自然，如果不能避開(kāi)就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了，以每?jī)蓚€(gè)柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見(jiàn)到的密集柜，它的標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm節(jié)距900mm寬度510/560mm標(biāo)準(zhǔn)層書(shū)為6層，層距320mm每層隔板均勻承重80kg。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，我們?cè)O(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶(hù)如有特殊要求，我們將專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制造。

　　擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶(hù)，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠(chǎng)之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。