對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。 　　現(xiàn)如企業(yè)的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實(shí)很多消費(fèi)者對道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動密集柜每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。

　　比如說對長期使用的密集柜加點(diǎn)設(shè)備提供自動加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對多功能電子器件的檢查和使用。而式的智能檢測設(shè)備就要數(shù)防撞壓設(shè)備了，密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開架的時候，柜門關(guān)閉，智能傳感器在檢測到有工作人員的時候，會自動禁止柜門關(guān)閉，以防止人。 　　LED燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)工作人員在終端電腦上進(jìn)行查詢資料并且得到資料的具置的時候，該位置所在的柜子會自動亮起LED燈以指示工作人員，這樣就了工作人員查找柜位的麻煩。當(dāng)工作人員使用完柜子后，智能感應(yīng)裝置會自動將燈光熄滅，以節(jié)省電源。 　　首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點(diǎn)，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關(guān)的資料檔案，大大的節(jié)省了時間，了工作效率，同時也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。第三點(diǎn)，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產(chǎn)品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。

智能密集柜安裝使用規(guī)范
智能密集柜具有出入庫指導(dǎo)功能，檔案管理人員能夠按照智能指導(dǎo)(架體主動打開，語音提醒，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的位置，具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時候，對于智能密集柜的安裝有著使用標(biāo)準(zhǔn)，以防止意外事故發(fā)生，倬佰智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么？我們接下來就跟隨北京智英偉業(yè)密集柜廠家的工程師一起來了解一下：
一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購智能密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。智能密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，智能密集柜的電氣、防護(hù)、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合智能行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。
二、智能密集柜的安裝布局應(yīng)符合《博物館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。嚴(yán)格按照規(guī)格作用密集柜，對自身的庫房設(shè)計(jì)布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決，確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。
三、樓面荷載應(yīng)符合《智能館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應(yīng)請建筑工程設(shè)計(jì)單位對樓面荷載進(jìn)行核實(shí)，達(dá)不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，智能密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計(jì)時應(yīng)事先考慮智能庫房的位置，并按 有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修處理。
智能密集柜的特點(diǎn)
一、智能密集柜有著很嚴(yán)格的分級管理，它為了保證資料文件的和管理，因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng)，在使用的時候需要輸入密碼才可以進(jìn)入，如果密碼輸錯了三次那么系統(tǒng)將會自動開啟報(bào)警系統(tǒng)，同時會自動將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應(yīng)的口令才可以進(jìn)入的，這樣做都是為保證資料的性。
二、智能密集柜是集手動、電動以及智能操作于一體的，各種操作方法都可以單獨(dú)使用，也可以綜合使用，非常方便，而且在特殊的情況下它還可以啟動應(yīng)急系統(tǒng)，比如說當(dāng)停電的時候，智能密集柜就會自動切換到手動狀態(tài)，這樣一點(diǎn)也不會耽誤它的使用。
三、智能密集柜可以對柜體內(nèi)的溫度和濕度以及煙感進(jìn)行自動檢測和調(diào)節(jié)，非常的人性化，保證了智能密集柜長久的使用。
以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個主要特點(diǎn)，大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點(diǎn)就是智能，它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢，是非常棒的一款辦公家具。
通常辦公場所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子較密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在購買時如何區(qū)分這兩者呢，他們的區(qū)別是多少？
所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說每節(jié)（組），甚至可以說是每節(jié)（組）的前后，均是一個獨(dú)立的空間，或者說是一個箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架，而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是通透的，雖然它們也是獨(dú)立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿? 列和 一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。
那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢？
1、存放數(shù)量的區(qū)別：
文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集架(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。
2、存放資料的區(qū)別：
文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜;檔案密集柜(密集架)
通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強(qiáng)。
3、安裝的區(qū)別
文件柜不需要我們單獨(dú)安裝，
只買回來后只用自己把隔板放好即可使用，
檔案密集柜(密集架需要工廠的人進(jìn)行安裝。
4、訂貨周期的區(qū)別
一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨，訂貨48小時即可送到，檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案， 才能生產(chǎn)，周期一般在15個工作日左右。
5、使用壽命的區(qū)別
密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。
6、使用位置的區(qū)別
鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室，但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。
以上就是二者的主要區(qū)別，希望對您有所幫助!

 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 

結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 

使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置才能進(jìn)行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 

密集柜分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于：  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類

　　檔案密集架主要的構(gòu)成有：由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡以及傳動裝置、密封裝置組，而他們各自也有不同的構(gòu)成。 　　軌道主要包括地軌和導(dǎo)軌兩部分。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐起整個架體的豎立的柱子掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用擱板：用于存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面的存放資料，放置在中間，防止混亂防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 　　傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑都是為φ20mm，45#鋼(符合GB/T699要求)帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩(wěn)、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。 　　密封裝置：防止密集柜合架時因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板(7)頂板：檔案密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。