你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 

結構不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底架然后建設在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。 

使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至開的位置才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護航。

密集柜的介紹及優(yōu)點 

密集柜分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于：  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。  

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號，檔案員可根據提示號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。  

4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的息。  顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內外溫濕度的顯示 

⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類

檔案密集柜智能特點
1、嚴密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源；電腦操作時要輸入口令才能進入系統(tǒng)，以保證珍貴圖書的。
2、集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應急工作。當電機停止運行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進行啟閉密集架。當操作人員想恢復電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進行電動或電腦操作。
3、架體內溫濕度及煙感自動檢測并實施調控，當箱體內溫度大于26（可調），濕度大于65%（可調）時，溫濕度自控系統(tǒng)向主控列發(fā)出開啟號，各列拉開間距約8 cm，此時空調、去濕機自動開啟進行溫濕度自動補償(需配溫濕度管理系統(tǒng)才能實現空調、去濕機自動工作)檢測到溫濕度小于設定值時，密集架處于閉合狀態(tài)，相應的空調、去濕機自動停止運行，箱體內溫濕度值顯示在主控列的LED顯示器上。
4、電動密集柜采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。
5、智能通風管理，單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
多功能密集架自動控制系統(tǒng)特點
產品特點及開啟方式：
多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機操作界面
固定列無線通訊功能
手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體
無線條形碼功能，支持PDA無線數據采集器
起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能
電機過載、過流檢測保護功能
列鎖檢測保護功能
電路及控制系統(tǒng)故障自檢功能
防鼠、防塵、防傾倒、防震、防盜功能
定時通風、恒溫恒濕、防霉功能
過道燈光自動照明功能
溫度、濕度監(jiān)測功能
紅外線感應，人體保護功能
煙霧報警功能
軟件架構B/S，C/S
資料批量操作功能，無序存放有序管理(需硬件支持)
權限保密功能
智能上位機管理軟件具備良好的二次開發(fā)功能，可根據用戶需要進行二次開發(fā)
注意事項
1、智能密集柜采用220v±5PHZ總電源進入.內部采用 36V 5V直流電。請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板電子元件的防護板如確需開啟建議與本公司技術人員取得聯系后再進行操作。
3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機構剎車制動開關關閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下)請切勿使用電動控制系統(tǒng)以避免損壞傳動機構與電動控制系統(tǒng)配件。
7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數據庫及控制軟件受損。
9、密集架出現異常聲音、氣味、煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。
密集柜在陽光的猛烈照射下會產生怎樣的影響？
一、密集柜在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響密集架的耐用性，所以無論密集柜采用哪種材料制造，密集柜都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。
二、密集柜擺放影音器材的位置也要遠離窗戶，原因有兩個：
1、是由于電視機的熒光屏被光線照射時，會產生反光的效果，令人欣賞電視節(jié)目時眼睛不舒服。
2、靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到密集柜，影響其操作，甚至發(fā)生漏電的現象。
三、市場上的密集柜大多以手動密集柜為主，使用必須得當，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。
四、密集柜的軌道部以方便活動。藝術柜有兩層的話， 層 以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。
五、密集柜不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當人在模糊的狀態(tài)下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。
檔案密集柜如何變成新的?
醋水擦洗變新法：用半杯清水加入少量醋(水量的1/4)，用軟布蘸此溶液擦拭木制檔案柜，可使檔案柜重現光澤。
涼茶擦洗變新法：泡一大杯濃茶，讓其變涼后，將一塊軟布浸透，擦洗木制檔案柜二三次，然后再用地板蠟擦一遍，可使檔案密集柜的漆面恢復原來光澤。
牛奶擦洗變新法：用一塊蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等檔案柜，不僅可污垢，還可使檔案柜光亮如新。
檔案密集柜如何變成新的?上面給大家介紹了三種常用的方法，希望對大家有所幫助。在使用檔案密集柜的時候，要按照正確的方法操作，避免出現操作失誤而損壞檔案密集柜，減少使用壽命。
智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹
智能密集架在我們日常生活中使用頻率較高，由于使用頻率高，機器難免會出現一些小毛病，所以我們應該適當對智能密集架進行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學習下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。
智能密家的保養(yǎng)方法
1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產生磨擦聲或掉鏈現象，此時需要拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設計壓力，長期承受重壓，智能密集架結構會變形，漆膜會脫落。
4、當智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導輪加點潤滑油。
5、智能密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結構變形。
6、智能密集架導軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設施，它在各個單位都有應用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進行系統(tǒng)升級的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統(tǒng)，用于處理和協調各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復雜和困難的，建議要讓比較有經驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

　　零件組合焊接軌道、立柱、底盤、面門的鉆孔等工序，產品具有互換性和協調性。表面涂覆選用亞光靜電噴塑，粉末生產廠家必須要通過環(huán)保認證的要求，須提供和產品合格證，表面要均勻光亮、色澤一致、無劃傷，涂膜附著力要達到規(guī)定的一級指標。 　　規(guī)劃方案：密集柜并不像文件柜那樣買來就能夠運用，它是需要先根據客戶的檔案室進行規(guī)劃，確認圖紙后才開端出產的一款工作裝具?？蛻舻臋n案室的房間尺度不同，規(guī)劃出來的方案不一樣，廠家給出的報價也不同。有的客戶的檔案室能夠裝置規(guī)范的密集柜，有的客戶的檔案室就需要從頭規(guī)劃，添加密集柜的高度或削減層數都影響密集柜的價格。 　　如果問在現今的鋼制辦公家具中，賣的的應該就是智能密集架無疑了，在如今這個智能化時代，該產品憑借著其特有的智能化系統(tǒng)在眾多的產品中脫穎而出。再好東西也會出現故障，那么今天就來講下智能密集架的常見故障及解決方法。 　　智能密集架操作系統(tǒng)故障或損壞當主機因丟失操作系統(tǒng)文件、操作不當、中、非正常關機等導致操作系統(tǒng)故障或操作系統(tǒng)損壞時，應對操作系統(tǒng)進行修復、恢復或重新安裝。維修方法分別是：利用主機自動的系統(tǒng)還原、系統(tǒng)恢復功能或恢復光盤將操作系統(tǒng)恢復到正常狀態(tài)。

　　地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。（七）裝置標準密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于5mm，在任何1m長度內水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1731734標準。每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）得極限偏差為±2mm。 　　一切標準件、緊固件均需鍍鋅處理。相關軌道之間得平行度偏差小于5mm，對應點水平誤差小于1mm。磷化后工件得色彩應為灰色，膜層應結晶致密，和平均。負載得情況下，各列密集架在手動把持下，都應運轉自若，不得有阻滯景象。 　　檔案柜空間隨著檔檀卷得賡續(xù)增加，空間顯得越來越缺乏，并且在各個方面，如平安性，挪動性等都顯露短板，是以，在領土面積很小得，一種新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比擬于檔案柜能更節(jié)儉空間，也能更方便得挪動，由于在柜子得上面裝置了挪動輪。 　　密集柜得涌現給企業(yè)，存儲，治理文件帶來了很慷慨便。它節(jié)省空間，挪動方便，且具有密閉功能，可以防鼠。因此，在密集柜進入市場后，連忙就由于它得特征風行起來，頗有代替檔案柜得趨向。LED燈光定位系統(tǒng)，當任務人員在終端電腦長進行查詢資料而且得到資料得詳細地位得時候，該位置地點得柜子會自動亮起LED燈以指導任務人員，如許就削減了任務人員查找柜位得費事。