因此，管理人員必須做好工作，防止火災發(fā)生。滅火器必須在檔案室準備。（二）發(fā)生火災及時撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實框架在潮濕時容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風干燥，做好防潮措施。上述廠商負責人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護措施，貨架需要做的使用條時。

  保護措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長時間和使用，如果做得好，這不僅會縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會出現(xiàn)什么問題呢。

濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。

對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。密集架清潔過程中檔案柜好不要用濕布直接擦拭密集架表面，檔案柜好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫順的清潔劑，輕輕擦拭。酸洗是為了除銹，磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，密集架更輕易發(fā)生氧化反應，所以密集架要放在干燥透風處。

密集柜主要是用來存放文件以及資料等，使用時可以保證文件的性，使用比較方便，對于密集柜在購買時要了解什么呢。下面來閱讀下本篇文章：1.鋼板選材：購買密集柜要從鋼板的厚度，材質(zhì)，產(chǎn)地等進行辨別，材質(zhì)的好壞直接影響到密集柜的使用壽命，要確密集柜有很好的承載力。