分類的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類作為歸檔文件整理過程中首先進行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實體不經(jīng)過分類而直接進入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項職能活動的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識，能夠適應(yīng)這個社會快速發(fā)展，在激烈的競爭中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識了解各方面的知識，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個大難題，一個靠在墻面的密集架解決了這一問題。不僅解決了書的存放問題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲物方式，以用來適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

  說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當(dāng)密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。

首先它可以為人們節(jié)約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點，其實他還有許許多多的優(yōu)點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機械地強調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。