想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

我們按照行業(yè)貨架的專業(yè)廠家一起了解下：實際上，這個問題的計算非常簡單。首先了解下密框的規(guī)格尺寸：高2300*長900*寬500mm，一組六層，雙層結(jié)構(gòu)，每層承重80kg。我們知道這兩個參數(shù)。當然，我們將文件盒放在分區(qū)上，也就是說，我們需要計算每個組可以容納多少個文件盒。

  每一個柜體結(jié)構(gòu)都裝有制動裝置，以確保檢查人員的人身。每排機架之間安裝強磁橡膠密封條，頂部安裝防塵板，底部安裝防鼠裝置。全封閉后無縫隙，能滿足防塵、防鼠、防盜、防光的要求。不過，業(yè)內(nèi)專業(yè)人士貨架制造商告訴我們，文件框的大小也會不同，我們?yōu)?span>50mm，厚度40毫米，例如兩個計算。