要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時(shí)還是要做好防盜措施的，比如說在庫房內(nèi)安裝攝像頭等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防曬。智能密集柜如果長期處于潮濕的環(huán)境當(dāng)中是很容易出現(xiàn)發(fā)霉變形現(xiàn)象的，所以應(yīng)該保證檔案室或者是庫房內(nèi)的空氣是干燥的，而且通風(fēng)良好。

另外，智能密集柜也不能長時(shí)間的被陽光暴曬，否則容易造成其漆面剝落，影響美觀和使用，所以智能密集柜再使用的過程中要做好防曬。  以上的內(nèi)容就是密集柜廠家-澤密集柜的張工程師介紹的智能密集柜在使用的過程中需要注意的一些事項(xiàng)，朋友們可以簡單了解一下。

平時(shí)使用智能密集柜的時(shí)候多多注意這些方面，對(duì)于延長其使用壽命有很大的幫助。 近些年，密集柜在辦公家具市場(chǎng)上發(fā)展的是如火如荼，它的種類也是越來越多，其中智能密集柜是這其中具有優(yōu)勢(shì)也受歡迎的一種。智能密集柜的結(jié)構(gòu)先進(jìn)，操作簡單，功能齊全，這些都是它備受青睞的原因，那么智能密集柜系統(tǒng)有什么特點(diǎn)呢。

首先是智能密集柜的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，智能密集柜采用的都是一體式傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，這保證了它的可靠性，而且它了手動(dòng)操作，1動(dòng)操作以及1腦操這三種操作方式為一體，這三種操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干澀，而且還能互相起到保護(hù)作用，用戶完全可以根據(jù)具體的情況來選擇適合的操作方式，  第二就是智能密集柜的性。

本公司主要生產(chǎn)：密集柜、密集架、檔案密集柜、檔案密集架、智能電動(dòng)密集柜、文件柜、更衣柜、防磁柜、金庫門、尾隨門、保險(xiǎn)柜、提款箱、報(bào)箱、保管箱、學(xué)生上下床、公寓床、課桌椅、餐桌、書貨架、工具柜、多屜柜、底圖柜、配電柜、升降機(jī)等幾大系列。

  我們要注意下手的力度，不然有所毀壞的話，想要再次安裝就會(huì)出現(xiàn)不小的問題。該如何維護(hù)保養(yǎng)：密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。專業(yè)的密集架促銷應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈無雜物堵塞噴塑表面嚴(yán)禁用汽油高度酒精松香水香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

建議廣大廠家還需要了解行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，這樣才能夠迎合行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)來找到合適發(fā)展?fàn)I銷方向，所以在生產(chǎn)加工方面的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)就會(huì)逐漸展現(xiàn)，自然就能夠受到越來越多客戶的認(rèn)可和支持，這對(duì)于廠家發(fā)展來說就會(huì)有一定的推動(dòng)作用，避免給自己廠家發(fā)展造成不必要的影響和麻煩，還能夠讓自己品牌的影響力強(qiáng)。

  以上就是密集架定制廠家得到客戶任的具體方法，如果能夠通過這些方法來進(jìn)行經(jīng)營，自然就可以在生產(chǎn)加工的過程中得到多客戶的好評(píng)，尤其是可以讓自己在行業(yè)當(dāng)中占據(jù)好的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和競爭條件，讓越來越多的客戶認(rèn)可自己廠家的標(biāo)準(zhǔn)，自然就可以讓發(fā)展競爭力強(qiáng)。