密集柜顧名思義就是儲存文件檔案的密度比較大，其實密集柜早出現(xiàn)在日本，因為日本國土面積小，***，用密集柜可以盡可能的節(jié)約空間，將空間合理的利用，但是說到底密集柜都要方便存儲和存放管理資料，檔案和文件，所以有些使用的功能還是要具備的，下面就跟隨小編去看看智能密集架所具備的幾項使用功能。在手動密集架的基礎上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置?？筛鶕?jù)檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

如何增加密集柜的使用壽命一、別的機器設備不必與智能化密集柜在同一路線上二、要留意多雨季節(jié)或下雨天要維持房間內孔壁干燥，檔案庫房過度濕冷會對密集柜系統(tǒng)導致毀壞，將會會出現(xiàn)常見故障三、不必讓精巧物件或。密集架按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結構不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、式密集柜。按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。因此，在市場上生產和銷售密集櫥柜造商和經(jīng)銷商越來越多。這些密集的櫥柜產品在表面上很好，但事實上，差別很大。我們不能只看密集櫥柜的表面。有些人認為外觀看起來很好，設計也是比較新穎的，但是在使用很多錯誤的時候又回來了，所以，密集的櫥柜制造商告訴我們，在購買密集櫥柜時，還是必須從內部使用，以便確定密集柜是否合理。

智能密集柜密集架控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集柜，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集柜）。智能密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應的密集柜，方便，快捷。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集柜，本系統(tǒng)物增設了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

配件不同：檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大了空間的利用率資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至開的位置才能進行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進行上下自由調節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。本主要生產：密集柜、密集架、檔案密集柜、檔案密集架、智能電動密集柜、文件柜、更衣柜、防磁柜、金庫門、尾隨門、柜、提款箱、信報箱、保管箱、學生上下床、公寓床、課桌椅、餐桌、書貨架、工具柜、多屜柜、底圖柜、配電柜、升降機等幾大系列。

檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中。在使用密集機柜的過程中仍需做好防潮工作。密集柜安裝在通風良好的房間，當你要經(jīng)常開窗通風，室內空氣流通陽光明媚的日子，同時也為水分向室外排出，但不是在清晨和傍晚，尤其是晚上在夜間關閉門窗，因為濕氣重的，水分容易使窗戶進入室內，所以達到換氣的目的，也是密集柜受潮。密集柜適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有性。它具有空間利用率高、存取方便、保密性好等優(yōu)點，受到廣大用戶的歡迎。