用戶(hù)在建立初始數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可先將檔案放置密集架架上，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號(hào)批量輸入。

  ６、遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶(hù)可在查閱臺(tái)電腦上查找所需文件資料等，電腦會(huì)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶(hù)更快捷的進(jìn)庫(kù)提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫(kù)存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時(shí)間，能自動(dòng)查詢(xún)圖書(shū)所在位置并打開(kāi)架體，本系統(tǒng)能支持無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過(guò)程中管理人員與機(jī)器的對(duì)接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)控。

移動(dòng)檔案密集柜 列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中建議常處于開(kāi)的位置,除兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員抽取檔案時(shí)，才把密集柜的開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟，或是否有異物卡住，如無(wú)上述情況也不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；在確定移動(dòng)檔案密集柜出現(xiàn)故障，無(wú)法自行解決時(shí)可打到采購(gòu)移動(dòng)檔案密集柜廠(chǎng)方咨詢(xún)，請(qǐng)求密集柜廠(chǎng)家派專(zhuān)員檢查維修。

  ???移動(dòng)檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可加力搖動(dòng)，在密集柜滿(mǎn)負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，要一列或兩列搖動(dòng)。???移動(dòng)檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后搖動(dòng)把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。