檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

  說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當(dāng)密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。

移動檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；在確定移動檔案密集柜出現(xiàn)故障，無法自行解決時可打到采購移動檔案密集柜廠方咨詢，請求密集柜廠家派專員檢查維修。

  ???移動檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時，就可加力搖動，在密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動時，要一列或兩列搖動。???移動檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后搖動把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。

 智能密集柜控制系統(tǒng)主要由觸摸顯示屏，通控制主板，若干安裝于各個柜體的控制板及各種傳感器和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等組成，它主要具有運動控制，防護(hù)和提供友好的圖形化控制界面等功能。 傳感器和執(zhí)行機(jī)構(gòu)是控制系統(tǒng)的重要組成1。系統(tǒng)中選用了光1傳感器，霍爾傳感器，壓條傳感器，它們的作用是密集柜運動位置檢測或者通道檢測，其輸出號為開關(guān)量號，系統(tǒng)中選用了功率繼1器，單相異步1動機(jī)和減速器作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)，為密集柜提供動力。 控制板以P89C669控制器為核心，由傳感器的號采集與處理1路，按鍵1路，RS-485通1路，手動控制，急?？刂?span>1路以及1機(jī)控制1路等組成，它的主要功能是通過RS-485總線將傳感器的號和按鍵請求號等息傳送給主板，并接收主板指令控制本列柜子的運動或停止。 通控制主板以P89C669控制器為核心，主要由串口擴(kuò)展1路，RS-4851路，各種操作模式控制1路等組成。主板主要用于通訊控制，協(xié)調(diào)整個密集柜的運動。主板和控制板之間通過RS-485總線進(jìn)行通訊，構(gòu)成了一個集散控制系統(tǒng)。

利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺計算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。

  ?????今年來，隨著網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺管理計算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò)同時控制多組電動密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達(dá)到自動化管理。